Zoom Docsを管理するために、複数のドキュメントから自身で作成したものか、他のユーザから共有されたものかを検索することができます。ドキュメントをお気に入りリストに追加したり、最近のアクティビティやコメントのアップデート、ごみ箱に移動されたドキュメントを閲覧することが可能です。
注：Zoom Docsの利用の詳細については、こちらをご参照ください。

目次

• 前提条件
• Zoom Docsにアクセスする
• Zoom Docsを検索する
• Zoom Docsのコメントを閲覧する
• Zoom Docsの最近のアクティビティを閲覧する
• ミーティングテンプレートにアクセスする
• 作成したZoom Docsにアクセスする
• 共有されたZoom Docsにアクセスする
• お気に入りリストのZoom Docsを見る
• 削除されたZoom Docsにアクセスする

前提条件

• Basic, Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Education,またはEnterpriseアカウント
• Zoomデスクトップクライアント(Windows, macOS, Linux)：バージョン6.1.6以降
• Zoomモバイルアプリ(iOS, Android)：バージョン6.1.6以降
• Zoom Web App
• 管理者によるZoom Docsの有効化

Zoom Docsにアクセスする

1. Zoom WebポータルまたはZoomクライアントにサインインし、以下いずれかの操作をします。
   • Zoom クライアント：上部のメニューバーより、[ドキュメント]をクリックします。
     
     
   • Zoom Webポータル：左側のメニューの個人より、[ドキュメント]をクリックします。
     
     
2. ページ左側より、希望の内容に沿って以下の手順を実施します。

Zoom Docsを検索する

キーワード、タイトルまたはオーナーでドキュメントを検索できます。

1. [検索]ボックスをクリックすると、検索ウインドウが表示されます。
   
   
2. キーワード、ドキュメントのタイトルまたは以下のいずれかを検索欄に入力します。
   • 日付：検索したい日付を選択します。
   • オーナー：ドキュメントの作成者の名前を選択または検索します。
   • タイトルのみ：タイトルのみで検索したい場合はこのオプションを選択します。
3. 関連するドキュメントを特定し、クリックします。
   ドキュメントのコンテンツ内容が表示されます。
4. (オプション)ドキュメントを開いている間、[戻る]にマウスカーソルを合わせると、直近でアクセスしたドキュメントのリストが表示されます。そこから開きたいドキュメントをクリックして開くことができます。

Zoom Docsのコメントを閲覧する

1. [通知]をクリックすると新しいウインドウが開くので、いずれかの操作をします。
   • [すべて]タブをクリックすると、すべてのコメントを見たり、自分がコメントを残すため招待されたドキュメントも閲覧できます。
     
   • [未読]タブをクリックすると、ドキュメントに対する未読のコメントを閲覧できます。
   • [メンション]タブをクリックすると、ドキュメントにタグ付けされたコメントを閲覧できます。
     
     
2. (オプション)右上をクリックして、以下いずれかの操作をします。
   • すべて既読としてマーク：すべてのメッセージを既読としてマークします。
   • 設定：変更を加えたい場合、Zoom WebポータルのZoom Docs設定へアクセスします。

Zoom Docsの最近のアクティビティを閲覧する

1. [最近]をクリックすると、以下が表示されます。
   
   
   • 名前：ドキュメントのタイトル
   • 作成者：ドキュメントの作成者名
   • 最終閲覧：ドキュメントが最後に表示された日を、何分、何時間、何日、何週間、何ヶ月、何年前という形式で表示します。
2. (オプション)ドキュメントをマウスオーバーし、以下いずれかのアイコンをクリックします。
   
   
   • お気に入りに登録：お気に入りリストに追加または削除します。
   • リンクをコピー：手動で他の人とリンクを共有します。
   • ブラウザで開く：編集するためにドキュメントを開きます。
   • ドキュメントの右端にある詳細アイコン[･･･]をクリックします：
     • ：[リンクをコピー]より、他の人と手動でリンクを共有できます。
     • ：[ブラウザで開く]より、編集します。
     • ：[お気に入りに登録]お気に入りリストに追加または削除します。
     • ：[最近のリストから非表示]最近のリストから非表示にします。
     • ：[削除]]作成者の場合、ドキュメントを削除できます。

ミーティングテンプレートにアクセスする

AI Companionを使ってコンテンツを生成するために、ミーティングテンプレートを利用できます。

1. [マイミーティング]をクリックし、以下のフィルターをクリックします。
   
   • すべてのミーティング：参加したすべてのミーティング、または自分が主催したミーティングでフィルターします。
     
   • 日付：ミーティングの日付でフィルターします。
     
     
2. ミーティングの右側に表示されている[ミーティング用のドキュメントを作成]よりテンプレートを特定します。
   
   

作成したZoom Docsにアクセスする

1. [My docs]をクリックすると、以下が表示されます。
   • 名前：ドキュメントのタイトル
   • 最終変更：ドキュメントが最後に変更された日を、何分、何時間、何日、何週間、何ヶ月、何年前という形式で表示します。
     
     
2. (オプション)ドキュメントをハイライトしクリックすると、以下のアイコンが表示されます。
   • お気に入りに登録：お気に入りリストに追加または削除します。
   • リンクをコピー：手動で他の人とリンクを共有します。
   • ブラウザで開く：編集するためにドキュメントを開きます。
   • ドキュメントの右端にある詳細アイコン[･･･]をクリックします：
     • ：[リンクをコピー]より、他の人と手動でリンクを共有できます。
     • ：[ブラウザで開く]より、編集します。
     • ：[お気に入りに登録]お気に入りリストに追加または削除します。
     • ：[最近のリストから非表示]最近のリストから非表示にします。
     • ：[削除]作成者の場合、ドキュメントを削除できます。

共有されたZoom Docsにアクセスする

1. [自分への共有]をクリックすると、以下が表示されます。
   

   • 名前：ドキュメントのタイトル
   • 共有者：ドキュメントを共有したユーザーの名前
   • 共有時間：ドキュメントが共有された時間 を、何分、何時間、何日、何週間、何ヶ月、何年前という形式で表示します。
     
2. (オプション) ドキュメントにマウスオーバーしクリックすると、以下のアイコンが表示されます。
   • お気に入りに登録：お気に入りリストに追加または削除します。
   • リンクをコピー：手動で他の人とリンクを共有します。
   • ブラウザで開く：編集するためにドキュメントを開きます。
   • ドキュメントの右端にある詳細アイコン[･･･]をクリックします：
     • ：[リンクをコピー]より、他の人と手動でリンクを共有できます。
     • ：[ブラウザで開く]より、編集します。
     • ：[お気に入りに登録]お気に入りリストに追加または削除します。
     • ：[最近のリストから非表示]最近のリストから非表示にします。
     • ：[削除]作成者の場合、ドキュメントを削除できます。

お気に入りリストのZoom Docsを見る

1. 1. [お気に入り]をクリックすると、以下が表示されます。
      
      • 名前：ドキュメントのタイトル
      • 作成者：ドキュメントの作成者名
      • 最終変更：ドキュメントが最後に変更された日を、何分、何時間、何日、何週間、何ヶ月、何年前という形式で表示します。
        
   2. (オプション)ド キュメントをハイライトしクリックすると、以下のアイコンが表示されます。
      • お気に入りに登録：お気に入りリストに追加または削除します。
      • リンクをコピー：手動で他の人とリンクを共有します。
      • ブラウザで開く：編集するためにドキュメントを開きます。
      • ドキュメントの右端にある詳細アイコン[･･･]をクリックします：
        • ：[リンクをコピー]より、他の人と手動でリンクを共有できます。
        • ：[ブラウザで開く]より、編集します。
        • ：[お気に入りに登録]お気に入りリストに追加または削除します。
        • ：[最近のリストから非表示]最近のリストから非表示にします。
        • ：[削除]ドキュメント作成者の場合、ドキュメントを削除できます。

削除されたZoom Docsにアクセスする

注：削除されたドキュメントは30日後に完全に削除され、復元できなくなります。

1. ページ左下部のごみ箱アイコンをクリックすると、以下が表示されます。
   
   • Title：ドキュメントのタイトル
   • Deleted by：ドキュメントを削除した人の名前
   • Deleted at：ドキュメントが削除された時 間を何 分、何時間、何日、何週間、何ヶ月、何年前という形式で表示します。
2. (オプション)いずれかのアイコンをクリックします。
   • 復元：削除されたページを復元します。
   • 完全に削除 ：30日が経過する前にドキュメントを完全に削除します。

この記事は、「Managing Zoom Docs」を基に作成しました。

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