Workspace Reservationの設定を完了するには、ワークスペースをマップ上に配置して予約可能にする必要があります。このオプションを設定するには、フロアマップをZoom Webポータルにアップロードする必要があります。これが完了すると、組織のワークスペースの場所に一致するフロアマップ上の領域を指定できます。これにより、ユーザーはフロアマップを表示し、これらのスペースを予約できます。

注: 各ワークスペースには、予約可能なカレンダーリソースが必要です。

この記事の内容:

• フロアマップ画像のアップロード方法
• フロアマップの編集方法
• フロアマップの設定方法
  • デスクまたは会議室をフロアマップに直接追加する
  • 作成済みのデスクと会議室をフロアマップに配置する
  • フロアマップでキオスクとデジタルサイネージを構成する
• フロアマップの削除方法

Workspace Reservationフロアマップを管理するための前提条件

• アカウントオーナーまたは管理者権限
• Zoom Workspace Reservationライセンス、Zoom Roomsライセンス、またはZoom Common Area Phoneライセンスのいずれか

フロアマップ画像のアップロード方法

1. アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理]、[ワークスペース]の順にクリックします。
3. フロアマップをアップロードするフロアを選択します。
4. [+フロアマップを追加]をクリックします。
   
5. フロアマップとして使用する画像を選択し、アップロードします。
   注: 画像はJPGまたはPNGファイルで、容量の上限は5MBです。

フロアマップの編集方法

フロアマップをアップロードすると、[フロアマップの編集]のボタンが表示されます。

[フロアマップの編集]ボタンをクリックすると、右側にはフロアマップと配置済みのワークスペースが表示され、左側のナビゲーションメニューには、次のドロップダウンメニューリスト項目が表示されます。

• Add Workspaces to Map: フロアマップに追加されていないすべてのデスク、会議室、キオスク、およびデジタル サイネージが表示されます。これらをドラッグアンドドロップし、フロアマップに追加できます。
• Desks: フロアマップに追加されたすべてのデスクが表示されます。
• Rooms: フロア マップに追加されたすべての会議室が表示されます。
• Kiosk: フロアマップに追加されたすべてのキオスクモードのZoom Roomsが表示されます。Workspace Reservation用端末としてセットアップされたキオスクモードのZoom Roomsが設置されている場合、ユーザーはキオスク端末を操作して現在地を確認することができます。
• Digital Signage Only: フロアマップに追加されたすべてのデジタルサイネージの端末が表示されます。デジタルサイネージコンテンツとしてフロアマップを表示している場合、ユーザーはデジタルサイネージの場所から現在地を確認することができます。

フロア マップを編集するには、次の手順を実行します。

1. アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理]、[ワークスペース] の順にクリックします。
3. 編集するフロア マップのあるフロアをクリックします。
4. [フロアマップの編集]をクリックします。
5. フロアマップを編集します。
6. (オプション)フロアマップの下部で、次のアクションを選択します。
   • 新しいマップのアップロード : 新しいフロアマップの画像をアップロードして、既存のフロアマップから置き換えます。
   • Remove all workspaces : フロアマップからすべてのワークスペースを削除します。
     この操作ではワークスペースそのものは削除されず、[Add Workspace to Map]の項目に格納されます。ワークスペースを完全に削除するためには、フロアの管理ページから削除する必要があります。
     
   • Desk Resizes: スクロールバーを使用して、デスクのサイズを調整します。
   • ズームイン/ズームアウト: ズームアイコンをクリックして、フロアマップのサイズを拡大または縮小します。
     
     
7. [保存]をクリックして編集内容を保存します。

Note:[Remove all workspaces]を実施した場合、フロアマップ上からは削除されますが、ワークスペースそのものは削除されず、[Add Workspace to Map]の項目に格納されます。ワークスペースを完全に削除するためには、フロアの管理ページから削除する必要があります。

フロアマップの設定方法

フロアマップをアップロードした後、その上に会議室とデスクを構成できます。そのフロアにあるZoom Rooms、共通エリア電話(ホットデスクがオンになっている共通エリア電話)をフロアマップに追加できます。

Note: 新しく作成したワークスペースの設定を完了して予約可能にするには、次のいずれかのアクションを実行する必要があります。

• [ルーム管理]、[Zoom Rooms]のページで各ルームにカレンダーリソースの割り当てを実施します。
• [ワークスペース管理]、[ワークスペース]のページで、各ワークスペースにカレンダーリソースの割り当てを実施します。

デスクまたは会議室をフロアマップに直接追加する

1. アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理]、[ワークスペース]の順にクリックします。
3. 編集するフロアを選択し、[フロアマップを編集]をクリックします。
4. 左上隅にある[Add Desk]または[Add Room]ボタンをクリックします。
   
   
5. マウスカーソルをフロアマップ上へ移動しクリックすると、クリックした位置にデスク、または会議室を設置します。
   Note: 会議室は、サイズを変更したり、さまざまな形で描画したりできます。
6. 右側のワークスペース作成パネルで、次の情報を入力します。入力が完了したら[完了]をクリックします。
   
   • Name：デスク、または会議室の名前を設定します。
   • Calendar: ドロップダウンメニューを使用して、ワークスペースに接続するカレンダーリソースを選択します。
   • アセット(オプション):デスクまたは会議室に関連付けられたアセット(デュアルモニター、スタンディングデスクなど)を追加します。
   • 容量(オプション): 会議室の定員を設定します。会議室を追加する場合のみ設定できます。
   • ワークスペース写真(オプション): 会議室の写真を追加できます。会議室を追加する場合のみ設定できます。
7. 配置が完了したら、画面右上の[保存]をクリックします。
   
   

作成済みのデスクと会議室をフロアマップに配置する

1. アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理]、[ワークスペース]の順にクリックします。
3. 編集するフロアを選択し、[フロアマップを編集]をクリックします。
4. [Add Workspace to Map]をクリックします。
5. 作成済みのデスクまたは会議室のリストが表示されます。デスク、または会議室をマップへドラッグ&ドロップし、フロアマップに配置します。
6. 配置したデスク、または会議室は右側のメニューの[Desks]、[Rooms]の項目と、マップ上に表示されます。
7. 配置したデスク、または会議室の情報を右側のパネルで編集します。編集後、[完了]をクリックします。
8. 配置が完了したら、画面右上の[保存]をクリックします。

フロアマップでデスクと部屋を編集する

1. アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理]、[ワークスペース]の順にクリックします。
3. 編集するフロアを選択し、[フロアマップを編集]をクリックします。
4. フロアマップで、編集するデスクまたは会議室をクリックします。
   右側のパネルが表示されます。
   
   
5. パネルで、その情報を編集します。編集が終わったら[完了]をクリックします。

カレンダーリソースを追加

ワークスペースが正しく機能するためには、ワークスペースにカレンダーリソースを追加する必要があります。カレンダーリソースがないと、ユーザーはそのワークスペースを予約できません。管理者がカレンダーをワークスペースに追加しない場合、そのワークスペースは灰色で表示され、管理者がそれを編集してカレンダーリソースを追加する必要があることを示します。

フロアマップ上のデスク、会議室を削除する

1. アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理]、[ワークスペース]の順にクリックします。
3. 編集するフロアを選択し、[フロアマップを編集]をクリックします。
4. フロアマップで、削除するデスク、または会議室をクリックします。
   右側のパネルが表示されます。
5. パネルで、[削除]をクリックします。
   
   

部屋またはデスクが削除され、左側の[Desk][Rooms]のリストから[Add Workspace to Map]の項目に移動します。

フロアマップでキオスクとデジタルサイネージを構成する

1. アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理]、[ワークスペース]の順にクリックします。
3. 編集するフロアを選択し、[フロアマップを編集]をクリックします。
4. [Add Workspace to Map]で、マップに追加するキオスクまたはデジタルサイネージを見つけます。
5. キオスクまたはデジタルサイネージをリストからマップにドラッグします。
6. キオスクまたはデジタルサイネージがマップ上に表示され、左側のナビゲーションメニューの[Kiosk]または[Digital Signage Only]の下に表示されます。
   
   キオスクまたはデジタルサイネージパネルが表示され、フロアマップのプレビューが表示されます。
7. [保存]をクリックして変更を保存します。

キヨスク、またはデジタルサイネージを確認すると、その端末が配置された場所に「You are here」と表示されます。

フロアマップの削除方法

1. アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理]、[ワークスペース]の順にクリックします。
3. 編集するフロアを選択します。
4. [フロアマップの編集]ボタンの横のクリックします。
5. [フロアマップの削除]をクリックして、フロアマップ画像を削除します。
   
   

この記事は「Managing Workspace Reservation floor maps」をもとに作成されました。