Zoom AI Companion_ミーティング要約の有効化

増田

2025年05月19日 06:05
更新

概要

この記事では、Zoom AI Companionのミーティング要約機能を有効にする方法について説明します。この機能は、サードパーティーモデルを含む可能性のあるAI技術を使用し、ミーティングホストがAI生成によるミーティング要約を開始できるようにします。要約はミーティング終了後に自動的に送信されます。

データ利用に関する注意事項

Zoom社はお客様の音声、ビデオ、チャット、画面共有、添付ファイル等その他の通信に類似したコンテンツ(投票結果、ホワイトボード、リアクションなど)をZoomまたはサードパーティのAIモデルの学習に使用することはありません。

Zoom社は定期的にモデルを評価および更新しており、Zoom AI Companionをサポートするために使用されるモデルは随時変更される場合があります。サードパーティのAIモデルプロバイダを使用するAI Companionの機能については、お客様がその機能を使用する際に、Zoom社がそれらのサードパーティと関連データを共有します。例えばAIが生成する要約を作成するためにミーティングの要約を使用する場合、ミーティングの記録はサービスを提供する関連モデルに送信されます。データは米国を拠点とするデータセンター内で処理される場合があります。

詳細についてはこちらをご確認ください。

前提条件

Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise PlusまたはEnterpriseバンドルアカウント
注:ミーティング要約は、有効なBAAをお持ちのお客様にご利用いただけます。AI Companion機能の可用性の詳細については、こちらをご覧ください。
アカウントオーナー、管理者権限またはアカウント設定の編集権限を持つカスタムロール
注:AI Companionは、一部の業種および一部の地域のお客様にはご利用いただけない場合があります。

制限事項

Zoomプロフィールでプロナウン(he/she/theyなどの代名詞)を設定している場合、AI Companion機能はこれを使用し、対象ユーザーとして参照します。プロナウンを設定していない、またはミーティングで共有しない設定にしている場合は、大規模言語モデル(LLM)が選んだ代名詞が代わりに使われます。
AI Companionによるミーティング要約はブレイクアウトルームではご利用いただけません。

ミーティング要約を有効にする

アカウント

アカウント内の全員に対してミーティング要約を有効にします。

Zoom Webポータルにサインインします。
[アカウント管理]>[アカウント設定]の順にクリックします。
[AI Companion]タブをクリックします。
[ミーティング]配下で、[AI Companionによるミーティング要約]のトグルをクリックして有効にします。
確認ダイアログが表示されたら、[有効にする]をクリックして変更を保存します。
(オプション)以下のサブ設定を有効にする場合、それぞれのメニュー横のチェックボックスを選択します。
- ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする:
  有効化することでアカウント内のユーザーがホストするミーティングで要約が自動的に開始されるよう設定されます。
- ユーザーと共有しているときにメールの通知を送信する:
  有効化することでミーティングの要約を共有する際にメール通知が行われます。
  メール内に要約に関するテキストを含めるよう設定が可能であり、含めない場合はリンクが送信され、Zoom Webポータルにて確認が可能です(Zoomアカウントの認証が必要です)。
- ユーザーが組織外のユーザーに要約を共有することを制限する:
  有効化することでアカウント外のユーザーに要約内容の共有が行えなくなります。
[要約の自動共有の対象となるユーザー]設定で、ミーティング要約を自動的に受け取る対象を選択します。
注:ミーティング要約が送信されるのは、事前に招待された参加者のみです。ミーティング中に連絡先経由で招待された参加者や、リンクを経由して入室した参加者には要約は送信されません。
- ミーティングホストのみ
  注:このオプションを選択すると、今後新しく作成されるミーティングにおいて、ミーティング要約の自動共有が無効になります。
- ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホストのみ
- ミーティングホストと、自己の組織内のミーティングの予定参加者のみ
- ミーティングの予定参加者全員(組織外の人物を含む)
  注:このオプションは、要約を組織外のユーザーと共有することを制限している場合は利用できません。
[保存]をクリックします。
(オプション)アカウント内のすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックし、[ロック]をクリックして設定を確定します。

ミーティング要約が無効化され、ロックされている場合でも、追加オプションが表示され、管理者はミーティング中に「ミーティング要約」のオプションを表示するかどうかをコントロールできます。
ミーティング中に本オプションが表示された場合、ミーティング参加者はこの機能を有効にするようリクエストできます。現在のミーティングにアカウントやグループ設定を調整できる管理者がいる場合、ミーティング中にリクエストが表示され、対応するか無視するかのプロンプトが表示されます。現在のミーティングに管理者がいない場合、Zoomからすべてのアカウント管理者にメールが送信されます。

[ミーティングバーに表示されている]が表示されている場合、参加者にはミーティング中オプションが表示され、管理者にこの機能を有効にするようリクエストするオプションがあります。
[ミーティングツールバーに非表示になっている]が表示されている場合は、参加者にはミーティング中のオプションは表示されず、管理者に有効化をリクエストすることもできません。次回のミーティングまでに、ホストはユーザーレベルのWeb設定を有効にするか、アカウントおよびグループレベルでロックが解除されている場合は、管理者にこの機能へのアクセスをリクエストする必要があります。

グループ

グループ内のユーザーに対して、AI Companionを使用したミーティング要約を有効にします。

グループの編集権限を持つ管理者として、Zoom Webポータルにサインインします。
ナビゲーションメニューより、[ユーザー管理]>[グループ]の順にクリックします。
リストから適用したいグループを選択します。
[AI Companion]タブをクリックします。
[ミーティング]配下で、[AI Companionによるミーティング要約]のトグルをクリックして有効にします。
確認ダイアログが表示されたら、[有効にする]をクリックして設定を変更します。
注:このオプションがグレーアウトしている場合、アカウントレベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
(オプション)以下のサブ設定を有効にする場合、それぞれのメニュー横のチェックボックスを選択します。
- ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする:
  有効化することでアカウント内のユーザーがホストするミーティングで要約が自動的に開始されるよう設定されます。
- ユーザーと共有しているときにメールの通知を送信する:
  有効化することでミーティングの要約を共有する際にメール通知が行われます。
  メール内に要約に関するテキストを含めるよう設定が可能であり、含めない場合はリンクが送信され、Zoom Webポータルにて確認が可能です(Zoomアカウントの認証が必要です)。
- ユーザーが組織外のユーザーに要約を共有することを制限する:
  有効化することでアカウント外のユーザーに要約内容の共有が行えなくなります。
[要約の自動共有の対象となるユーザー]設定で、ミーティング要約を自動的に受け取る対象を選択します。
注:ミーティング要約が送信されるのは、事前に招待された参加者のみです。ミーティング中に連絡先経由で招待された参加者や、リンクを経由して入室した参加者には要約は送信されません。
- ミーティングホストのみ
  注:このオプションを選択すると、今後新しく作成されるミーティングにおいて、ミーティング要約の自動共有が無効になります。
- ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホストのみ
- ミーティングホストと、自己の組織内のミーティングの予定参加者のみ
- ミーティングの予定参加者全員(組織外の人物を含む)
  注:このオプションは、要約を組織外のユーザーと共有することを制限している場合は利用できません。
[保存]をクリックします。
(オプション)グループ内のすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックし、[ロック]をクリックして設定を確定します。

ユーザー

自身でAI Companionによるミーティング要約を利用する際に有効にします。

Zoom Webポータルにサインインします。
[設定]をクリックします。
[AI Companion]タブをクリックします。
[ミーティング]配下で、[AI Companionによるミーティング要約]のトグルをクリックして有効にします。
確認ダイアログが表示されたら、[有効にする]をクリックして変更を確定します。
注:このオプションがグレーアウトしている場合、グループまたはアカウントレベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
(オプション)以下のサブ設定を有効にする場合、それぞれのメニュー横のチェックボックスを選択します。
- ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする:
  有効化することでアカウント内のユーザーがホストするミーティングで要約が自動的に開始されるよう設定されます。
- ユーザーと共有しているときにメールの通知を送信する:
  有効化することでミーティングの要約を共有する際にメール通知が行われます。
  メール内に要約に関するテキストを含めるよう設定が可能であり、含めない場合はリンクが送信され、Zoom Webポータルにて確認が可能です(Zoomアカウントの認証が必要です)。
- ユーザーが組織外のユーザーに要約を共有することを制限する:
  有効化することでアカウント外のユーザーに要約内容の共有が行えなくなります。
[要約の自動共有の対象となるユーザー]設定で、ミーティング要約を自動的に受け取る対象を選択します。
注:ミーティング要約が送信されるのは、事前に招待された参加者のみです。ミーティング中に連絡先経由で招待された参加者や、リンクを経由して入室した参加者には要約は送信されません。
- ミーティングホストのみ
  注:このオプションを選択すると、今後新しく作成されるミーティングにおいて、ミーティング要約の自動共有が無効になります。
- ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホストのみ
- ミーティングホストと、自己の組織内のミーティングの予定参加者のみ
- ミーティングの予定参加者全員(組織外の人物を含む)
  注:このオプションは、要約を組織外のユーザーと共有することを制限している場合は利用できません。
[保存]をクリックします。