こんにちは。双日テックイノベーションのZoom カスタマーサクセスです。
日頃よりZoomをご利用いただき、誠にありがとうございます。
本記事では、Zoomを正しくご利用いただくために、ユーザーやライセンスの考え方について記載しています。
突然ですが、皆様の組織や企業では、Zoomのユーザーとライセンスを適切に管理できていますか？
規約違反した状態でZoomを利用している場合、利用方法の改善またはライセンスの購入が必要です。
言葉の定義
- ユーザー：名前やアドレスなどの個人情報を登録し、利用者を識別するものです。
- ライセンス：Zoomを使うための権利で、ユーザー（個人）に割り当てる必要があります。有償と無償のライセンスをご提供しています。
ポリシーの詳細は以下の記事をご参照ください。
Zoomライセンスポリシー
正しい使い方
- 個人に付与されたアドレスを利用し、Zoomのユーザーを作成する。
- ライセンスは、ユーザー（個人）に紐づける。
- ご自身のZoomユーザーでミーティングを発行する。
- ご自身が発行したミーティングに、ホストとして参加する。
- 何かしらの理由でご自身がミーティングに参加できなくなってしまった場合、代替ホストの設定を行う。または他の参加者にミーティングを発行し直してもらう。
※Zoomはホスト不在のミーティング利用を前提とした設計になっていません
セキュリティリスクやトラブルに対応できないケースがあるため、必ずホストが参加している状態でミーティングをご利用ください
こんな使い方は改善が必要です
- 有償契約した他の人のライセンスを利用して会議を主催する
- 有償ライセンスユーザーのログイン情報を他人に共有する
- グループメールアドレスでのユーザー登録（個人として特定できるアドレスのみ利用可）
- 有償ライセンスユーザーが発行した会議を、他のユーザーが主催者不在の状態で利用する
- 有償ライセンスが個人に紐づいていない
- 申請制にして有償ライセンスを付け替える
- 管理者側で利用状況を確認し、他のユーザーに付与しなおす
Zoomサービス規約の内容
＜以下Zoomのサービス規約抜粋＞
アカウント情報の共有
1.2 共有の禁止。 お客様は、Zoom から事前に書面で明示的に承認を得ている場合を除き、アカウント、ホスト権限、またはほかの個人に対するその他のいかなるユーザー権限も共有できません。 お客様は、ほかのいかなる個人とも、上記に関するサインイン認証情報またはパスワードを共有できません。 お客様は、かかる権限がいずれも固く共有を禁じられていることを認めます。 お客様の本サービスおよびソフトウェアのアクセスもしくは使用の権限は、お客様個人に認められたものであり、譲渡も移転もできません。 お客様は、（i）雇用主との個人の雇用関係もしくはその他の関係が終了した場合（該当する場合）、または（ii）Zoom が事前に明示的に書面で承認した場合を除き、アカウント、ホスト権限、またはほかのなんらかの個人に対するその他のいかなるユーザー権限も、譲渡または移転できません。
※ただし利用規約が更新された場合にはその内容を優先し、Zoom 利用規約（https://explore.zoom.us/ja/terms/）に準拠します。
BSAとBSA加盟企業について
BSA | The Software Alliance (BSA |ザ・ソフトウェア・アライアンス)は、政府やグローバル市場において、世界のソフトウェア産業を代表する主唱者です。BSAの会員は世界で最もイノベーティブな企業で構成されており、経済を活性化させ、現代生活を向上させるソフトウェア・ソリューションを創造しています。BSAは、テクノロジーに根ざした業界として国際的に活動する唯一の団体で、日本を含む世界十数カ国にオフィスとスタッフを配置し、積極的に活動しており、BSA加盟企業に対して、世界、地域、国単位で、不正使用対策およびポリシー・プログラムを提供しております。
Zoom Video Communicationsは、BSAのグローバル・メンバーシップの加盟企業です。
参考:：BSA加盟企業 ( https://bsa.or.jp/about-bsa/bsa-members/ )
最後に
Zoomを含むどのサービスを利用する際にも、利用規約に従った適切な利用が求められます。
もし違反行為が継続した状態で利用している場合、販売元から制裁または何らかの措置命令を受ける可能性があります。
特に企業で利用している場合、違反行為は会社の社会的信頼を損なうだけでなく、損害賠償のリスクを引き起こすといった可能性もあります。
購入や追加、更新の際には、ご利用方法のご確認をお願いします。
ご不明点がありましたら、当社の担当営業またはカスタマーサクセスまでご相談ください。
※当社以外の代理店様からご購入されている場合には、販売元へお問い合わせください。
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