クラウドレコーディング管理設定により、アカウントオーナーと管理者はホストがクラウドレコーディングに対し実行できる操作を指定できます。オーナーまたは管理者はクラウドレコーディングの共有、自動レコーディング、クラウドレコーディングをダウンロードできるユーザー設定等について有効化、無効化、また設定のロックが可能です。
クラウドレコーディングを無効にし、アカウント全体でその設定をロックすることで全てのレコーディング管理設定が無効になります。
注:
- 設定がロックされていない場合、ライセンスを付与されたホストは、必要に応じて自身のアカウントに対するそれらの設定を有効または無効にすることができます。
- 設定がロックされている場合、ライセンスを付与されたホストはそれらの設定を有効または無効にできないため、変更を行う際はアカウント内の管理者に問い合わせる必要があります。
- クラウドレコーディングについてのメール通知、またクラウドレコーディングの基本/詳細設定についても変更することができます。
前提条件
- Pro、Business、またはEnterpriseアカウント
- アカウントオーナーまたは管理者権限
- ユーザーレベルの編集権限が与えられたホスト
クラウドレコーディング管理設定を有効にする方法
- Zoom Webポータルにサインインします。
- 画面右上のプロフィール写真をクリックし、以下のいずれかの操作を行います。
- アカウント編集権限を持つ管理者として全体の設定を変更する場合
- [管理センター]>[設定]の順にクリックします。
- [管理センター]>[設定]の順にクリックします。
- アカウント編集権限を持つ管理者としてユーザーグループの設定を変更する場合
- [管理センター]>[ユーザー]、[グループ]の順にクリックします。
- リストから該当するグループ名をクリックします。
- [製品設定を編集する]をクリックします。
- [管理センター]>[ユーザー]、[グループ]の順にクリックします。
- ライセンスを与えられたホストの場合は、[設定]をクリックします。
- アカウント編集権限を持つ管理者として全体の設定を変更する場合
- [レコーディングと文字起こし]をクリックします。
- 以下の設定について、トグルをクリックし有効の設定を行います。
- 一般
- 自動レコーディング:ホストがミーティングを自動的にレコーディングできるようにします。会議が始まるとすぐに録音が始まります。
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クラウドレコーディングをダウンロードすることをユーザーに許可する:ホストによって共有されたクラウドレコーディングのリンクから誰でもビデオをダウンロードできるようにします。
注:ホストのみがクラウドレコーディングをダウンロードできるようにする場合は、[ホストのみ]の横にあるラジオボタンをオンにすることもできます。 - 視聴者は文字起こしを閲覧できる:この設定を有効にすると、共有リンクを持つユーザーはクラウドレコーディングの文字起こしを表示できます。この設定は、新しく生成されたクラウドレコーディングにのみ適用されます。
- 視聴者はチャットを閲覧できる:この設定を有効にすると、共有リンクを持つユーザーはレコーディングのチャット履歴を閲覧できるようになります。この設定は、新しく作成されたレコーディングにのみ適用されます。
- ホストはクラウドレコーディングを削除できる:ホストがクラウドレコーディングを削除できるようにします。この設定を無効にすると、管理者のみがレコーディングを削除できます。
- 共有
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クラウドレコーディングの共有を許可する:ホストがクラウドレコーディングを共有できるようにします。レコーディングの自動共有先を以下より選択します。
レコーディングの自動共有先:- 自分(ホスト)のみ
- ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホスト
- ミーティングのホストと予定参加者
- ミーティングのホスト、予定参加者、および参加者
- クラウドレコーディングの視聴前にユーザーに認証を求める:レコーディングの視聴前に、ミーティングのホストからユーザーに対し、Zoomアカウントへのサインイン等の認証を要求できるようにします。
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共有されているクラウドレコーディングにアクセスするのにパスコードを求める
:新しく生成されたクラウドレコーディングにアクセスするには、デフォルトでパスコードが必要になります。また、共有可能なリンクにパスコードを埋め込み、チェックボックスをオンにして、この設定を既存のクラウドレコーディングに適用し、パスコードの最小強度要件を設定することもできます。
注:この設定を有効にした場合でも、ユーザーはパスコードを変更または削除できます。
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クラウドレコーディングの共有を許可する:ホストがクラウドレコーディングを共有できるようにします。レコーディングの自動共有先を以下より選択します。
- アクセス
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デフォルトでレコーディングをオンデマンドとして設定する:クラウドレコーディングの視聴者は、レコーディングを視聴する前に登録する必要があります。
注:ウェビナーの場合、オンデマンドレコーディングの登録は、PayPal統合、出席者の電子メール、出席者後のリンク、またはアンケートと互換性がありません。 - ホストがクラウドレコーディングにアクセスすることを防ぐ:ホストがクラウドレコーディングを表示できないようにします。この設定が有効な場合、レコーディング管理権限を持つ管理者のみがレコーディングにアクセスできます。
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IPアドレスアクセスコントロール:指定されたIPアドレスのみに共有クラウドレコーディングの再生を許可します。この設定は、パブリックに共有されているクラウドレコーディングまたは認証されたユーザーに適用されます。クラウドレコーディングが認証されたユーザーと共有されている場合、同じアカウントでサインインしているユーザーは、レコーディングの視聴が許可されたIPアドレスが必要です。
IPv4とIPv6の両方のIPアドレスがサポートされています。
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デフォルトでレコーディングをオンデマンドとして設定する:クラウドレコーディングの視聴者は、レコーディングを視聴する前に登録する必要があります。
- 通知
- クラウドレコーディングが利用可能時の登録URLへのプッシュ通知:クラウドレコーディングの完了時にWebhookをトリガーする通知を許可します。管理者はこの設定をロックすることができません。
- レコーディング通知:Zoomデスクトップクライアントで参加しているユーザーと電話で参加しているユーザーに対し、ミーティングがレコーディングされていることを通知します。レコーディング通知を無効にすることはできませんが、アカウントの種類に応じて変更できます。
- データ保持
- 指定した日数後にクラウドレコーディングを削除する:作成日から指定した日数が経過した後、クラウドレコーディングを削除します。詳しくは、ユーザーがクラウド録画を削除した場合にクラウド録画ファイルはどうなるかをご覧ください。
- ゴミ箱から削除されたクラウドレコーディングの復元を許可する:この設定を有効にすると、削除されたクラウドレコーディングは30日間ゴミ箱に保持されます。これらのファイルは、合計ストレージ許容量にはカウントされません。管理者はこの設定をロックすることができません。ホストはクラウドレコーディングを削除できます。詳しくは、ユーザーがクラウド録画を削除した場合にクラウド録画ファイルはどうなるかをご覧ください。
- 連携
- クラウドレコーディングをZoom Clipsに追加することをユーザーに許可する:この設定を有効にすると他のユーザーはレコーディングをZoom Clipsに追加することができます。
- その他
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会議をWORM状態(一度だけ書き込み、多数の読み取り可能な状態)として記録する:WORM状態は、記録されたファイルについて整合性を確保する必要がある特定の規程またはコンプライアンスが要求される一部の業界で一般的に利用されます。これを有効にすると、クラウドレコーディングがZoom Webポータルで編集または削除されなくなります。保持期間が構成されている場合、保持期間が終了するまでレコーディングを編集または削除することはできません。
注:- この設定は、Zoom社の方で有効にする必要があります。サポートにお問い合わせ後、機能が有効になるまで最大3営業日かかりますのでご了承ください。
- レコーディングを自動削除するよう設定した場合、保持期間が終了した後に初めて自動削除が適用されます。
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会議をWORM状態(一度だけ書き込み、多数の読み取り可能な状態)として記録する:WORM状態は、記録されたファイルについて整合性を確保する必要がある特定の規程またはコンプライアンスが要求される一部の業界で一般的に利用されます。これを有効にすると、クラウドレコーディングがZoom Webポータルで編集または削除されなくなります。保持期間が構成されている場合、保持期間が終了するまでレコーディングを編集または削除することはできません。
- 一般
こちらの記事は「Managing cloud recording settings 」を元に作成されました。
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