概要

Zoom Docsは、Zoomミーティングを大幅に強化する多機能なツールで、準備作業を効率化します。Zoom Docsを使えば、ミーティングの前に効率的に準備を進め、考えを整理したり、アジェンダを作成したり、必要な情報を集めることができます。さらに、リアルタイムで他の人と素早くコラボレーションでき、アイデアを共有したり、ミーティング中に一緒にドキュメントを編集することも簡単です。これにより、全員が同じ認識を持つことができます。また、Zoom Docsを使うことで即座にミーティングを開催でき、必要なときにすぐに話し合いや共同作業を始められます。

目次

• 前提条件
• ミーティング中にドキュメントにアクセスする方法
  • ミーティング中にドキュメントを作成する方法
  • ミーティング中にドキュメントを共有する方法
  • ミーティング中に共同作業権限を与える方法
  • ドキュメントの高度な共有オプション(ミーティング中)
• ドキュメントで作業中に素早くZoomミーティングを開始する方法
• ドキュメントで作業しながらZoomミーティングをスケジュールする方法

前提条件

• Basic、Pro、Pro Plus、Business、Business Plus、Education、またはEnterpriseアカウント
• Windows、macOS、Linux 用の Zoom デスクトップ クライアント：6.1.6 以上
  注 : 現時点では、iOS、Android、Zoom Webアプリではサポートされていません。
• 管理者によってZoom Docsがミーティングで有効化されていること

ミーティング中にドキュメントにアクセスする方法

1. Zoomミーティングを開始するか、 参加します。
2. 会議コントロールで [ドキュメント] をクリックします。
   注： このオプションが表示されない場合は[詳細]> [ドキュメント]>[ドキュメント]の順に クリックします。
   
   
3. ポップアップ ウィンドウで、次のいずれかを実行します。
   • ドキュメントを作成
     
     
   • 既存のドキュメントを共有
     
     
4. 必要に応じて、この記事の該当するセクションに進んで操作を続けてください。

ミーティング中にドキュメントを作成する方法

Zoomミーティング中に、アクションアイテムのリスト作成やプロジェクト計画の立ち上げなどに役立つドキュメントを作成できます。 スラッシュメニュー"/"を使用してこれらのアイテムにアクセスしたり、テキストを整理したりすることが可能です。ミーティング中に作成されたドキュメントはすべて、ミーティングのホストがオーナーとなります。

1. [+ 新規]をクリックして、新しいドキュメントを作成します。
   
2. ドキュメントのページで入力を開始します。次のようなコンテンツを追加できます。
   
   
   • [/date] を使って日付を追加
   • [/To-do list] を使ってタスクを追加
   • [/Data table] を使ってプロジェクト管理用のデータ表を追加
3. (任意)必要に応じて、共同作業者のドキュメントへの権限を変更できます。

ミーティング中にドキュメントを共有する方法

すでにドキュメントを作成している場合は、ミーティング中にドキュメントを共有できます。

1. [ドキュメントの共有] ウィンドウで、次のいずれかを実行します。
   
   • 検索ボックスにタイトルを入力し、 [共有] をクリックします。
     
     
   • ドキュメントにマウスオーバーし [共有] をクリックします。 ドキュメントの内容が表示され、 ミーティングチャット のすべての参加者がURLにアクセスできるようになります。
     
     
2. (任意)ドキュメントの右上にある [共有] をクリックすると、  参加者が 必要に応じて共同作業できるようになります。
   
   
3. ドキュメントの右上にある[X]アイコンをクリックして 共有を停止します。

ミーティング中に共同作業権限を与える方法

ミーティング中にドキュメントを共有する際、他の参加者にそのドキュメントを共同編集する権限を与えることができます。

1. 新しいドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを共有します。
2. ドキュメント[共有]をクリックします。
3. [このドキュメントのコラボレーター]で以下を行ないます。
   
   • 一時的または永続的を設定
     
     
     • 永続的なアクセス権限: 参加者はミーティング中および終了後もドキュメントにアクセスできます。
     • 一時的なアクセス権限: 参加者はミーティング中のみドキュメントにアクセスできます。
       注: デフォルトでは、[一時的なアクセス権限]が選択されています。
   •  コメンターの設定
     
     
     • 編集者: ドキュメントの編集、ページリストでのページ管理、権限管理、コメントの追加や確認が可能です。
     • コメンター: ドキュメントにコメントのみ可能で、編集はできません。
     • 閲覧者: ドキュメントの閲覧のみ可能で、編集やコメントはできません。
       注：デフォルトでは、Zoomアプリにサインインしていない匿名の参加者は閲覧専用の権限が与えられます。

ドキュメントの高度な共有オプション(ミーティング中)

ミーティング中にZoom Docsの共有オプションを変更し、適切な参加者がドキュメントを共有できるように設定できます。
注 : [匿名ユーザー]とは、Zoomにサインインしていないミーティング参加者を指します。

1. ミーティングコントロールメニューで[ドキュメント]アイコンの右側にある上矢印[^]をクリックします。 ウィンドウが表示されます。
   
   
2. 以下を有効にします。

   • ドキュメントの共有を参加者に許可する
     有効にした場合、次のいずれかを選択します。
     

     • ホストのみ: ミーティングホストのみがドキュメントを共有できます。
     • 参加者全員(匿名ユーザーを除く): Zoomにサインインしているすべての参加者がドキュメントを共有できます。サインインしていない参加者はドキュメントを共有できません。

   • このミーティングでドキュメントを作成できるユーザー
     次のいずれかを選択します。
     

     • ホストのみ: ミーティングホストのみがドキュメントを作成できます。
     • あなたの組織のユーザー: ホストと同じアカウント(テナント)内のユーザー参加者のみがドキュメントを作成できます。
     • 参加者全員(匿名ユーザーを除く): Zoomにサインインしているすべての参加者がドキュメントを作成できます。サインインしていない参加者はドキュメントを作成できません。

ドキュメントで作業中に素早くZoomミーティングを開始する方法

ドキュメントで作業中に、必要に応じてコラボレーターと迅速にミーティングを行い、作業を効率化できます。

1. ドキュメントをまだ作成していない場合は作成し、既にある場合はアクセスします。
2. ページの右上にあるカメラアイコンをクリックします。
   
3. [今すぐミーティング]をクリックします。
4. Zoomデスクトップクライアントを開くように求められたら[リンクを開く]をクリックします。
   
5. ミーティングウィンドウが表示され、ドキュメントが自動的に共有されます。
   
6. 参加者をミーティングに招待します。

ドキュメントで作業中にZoomミーティングをスケジュールする方法

ドキュメントで作業中に、必要に応じてコラボレーターとのミーティングを簡単にスケジュールできます。

1. ドキュメントをまだ作成していない場合は作成し、既にある場合はアクセスします。
2. ページの右上にあるカメラアイコンをクリックします。
   
3. [ミーティングをスケジュール]をクリックします。
4. Zoomデスクトップクライアントを開くように求められたら[リンクを開く]をクリックします。
   
5. スケジュールされたミーティングウィンドウが表示されます。
   
6. 必要に応じて、スケジュールの設定を調整します。
7. [添付]に、ドキュメントがミーティングに添付されます。
   
8. [保存]をクリックします。

こちらの記事は、「Using Zoom Docs during a meeting」を基に作成しました。

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