ダッシュボード上の訪問者管理ページでは、アカウントオーナーと管理者が訪問者に関する情報とアンケートへの回答を確認することができます。管理者は訪問者管理機能がどのように使用されているか特定のデータを見ることができます。訪問者の数、ホストの数、特定の時間帯毎の訪問者の頻度を確認することが可能です。
この記事は以下の内容を含んでいます。
前提条件
- Zoom Workspace Reservationライセンス、Zoom Roomsライセンス、Zoom Common Area Phoneライセンスのいずれか
- Visitor Managementライセンス
- アカウントオーナーまたは管理者権限
訪問者管理ダッシュボードにアクセス、表示を行う方法
- アカウント設定を編集できる権限を持つ管理者として、Zoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ダッシュボード] をクリックします。
- 上部のタブ メニューで、[…] をクリックし、[ワークスペース] を選択します。
- [Visitors]タブをクリックします。
- ページ上部でメトリクスのフィルタリング方法を選択します：
- [時間範囲]を選択します。
- [場所]のドロップダウンで、表示させたい各階層レベル(国/地域、都道府県、市区町村、キャンパス、建物、またはフロア)を選択します。
- [時間範囲]を選択します。
メトリックでは、[Number of Visitors]、[Number of Invites]、[Number of Hosts]、[チェックイン率]の値が提供されます。各メトリクスの定義は次のセクションをご確認ください。
訪問者管理ダッシュボードにおけるメトリックの定義
訪問者管理におけるメトリックとして、以下の項目について確認が可能です。
- Number of Visitors:このメトリックは期間内の訪問者の合計数を表示します。
- Number of Invites:このメトリックは期間内の招待の総数を表示します。
- Number of Hosts:このメトリックは期間内のホストの総数を表示します。
-
チェックイン率:期間内の正常にチェックインが行われた予約の割合を表示します。
- チェックイン済み:期間内に正常にチェックインが行われた予約の件数
- チェックインされなかった:期間内にチェックインが行われなかった予約の件数
訪問者管理ダッシュボードにおけるチャートの表示方法
訪問者管理ダッシュボードにアクセスし、上記手順にてフィルタリングした後、ダッシュボードのチャートを表示することができます。
- Visitors Per Day:この棒グラフは、異なる日付の訪問者の量を表示します。
- Checked In Visitors:この棒グラフは、異なる日付にチェックインした訪問者のメトリックを表示します。
各チャートでバーの上にマウスを置くと、正確な訪問者数と特定の日付を確認できます。
CSVレポートのダウンロード方法
- 訪問者管理ダッシュボードにアクセスします。
- ダッシュボードの下部にあるダウンロードボタンをクリックし、[Visitor Details(訪問者詳細)], [Questionnaire Results(アンケート結果)]のレポートをエクスポートします。
- エクスポートを行うデータの日付範囲を選択します。
- [エクスポート]を選択します。
CSVファイルのダウンロードが実行されます。
この記事は「Managing the Visitors Dashboard」を元に作成されました
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