平光 皓太(Kota Hiramitsu)
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平光 皓太(Kota Hiramitsu)による最近のアクティビティ-
Zoom Docsに表を追加/作成する
Zoom Docsでは表機能を用いてデータの管理を行うことが可能です。例えばプロジェクトの管理に関するタスク等の情報を整理整頓する必要がある場合に、この機能は有用です。表を新規に作成する場合でも、他のスプレッドシートからインポートする場合でも、Zoom Docsの表機能を使って情報を効率的に管理することができます。 この記事は以下の内容を含んでいます。 前提条件 基本的な表の作成方法 ...
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Zoom Docsにおけるキーボードショートカットの使い方
Zoom Docsでキーボードショートカットを利用することで生産性の向上が見込まれます。書式設定やコマンドの実行などの作業がすばやく簡単になり、繰り返しの操作を減らすことができます。これらのショートカットを使いこなすことで、Zoom Docsをよりスムーズかつスピーディーに利用できるようになります。 注：ショートカットコマンドはmacOS, Windows, Linuxコンピュータによって異...
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Zoom Docsスタートガイド
概要 Zoom Docsは共同作業やプロジェクト管理の方法を改善するために設計されたツールです。Zoom Docsにより、ミーティング中かミーティング外かを問わず、作業用の資料やドキュメントをシームレスに作成、整理、共有することが可能となります。 以下がZoom Docsの主な機能となっております 共同作成:基本的な編集ツール、ブロックアクション、文書内に追加または埋め込むことができる様...
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Zoom Docsの使い方
Zoom Docsはとても簡単に使えます。入力を始めるだけで、アイデアメモや手紙、ガイドなど、いろいろなドキュメントを作成できます。文章を書きながら、太字や斜体、下線、取り消し線、箇条書きなどを使って、見た目を整えることもできます。他のドキュメントツールと同じように操作できます。また、ページを追加して、Wikiのように情報を整理したドキュメントを作ることも可能です。作成したZoom Docs...
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ユーザーライセンスと割り当てに関するアップデートについて
ユーザープロビジョニング時の柔軟性と選択肢のため、Zoom Workplaceにおけるユーザーライセンスとその割り当てに関するアップデートを2024年6月より順次展開しております。 Zoom Webポータルでのユーザーの追加、ライセンスや権限の割り当てについてはこれまでと同様にシンプルな2ステップにて実施可能であり、それに加えてSSOやCSVのアップロード等の複数ユーザーを追加するためのあら...
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Zoom AI Companionによるチャット文章補完機能を利用する
AI Companionを利用したチャット文章の補完機能では、サードパーティ製のAIモデルを含む技術が活用されており、Zoomユーザーが作成中の文章に対して、続きの文章を提案します。この機能を有効化すると、文脈に基づいたリアルタイムの文章提案が可能になり、迅速かつ円滑な文章の補完が実現されます。 詳細については"Zoom Ai Companionを使ってみよう"、また"Zoom AI Zom...
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Zoom AI Copanionによるボイスメールタスクを利用する
AI Companionによるボイスメールタスク機能を有効にすることで、Zoom Phoneユーザーはボイスメールの文字起こしから要約されたタスクの一覧を確認し、重要なタスクについて素早く判別することが可能です。 前提条件 Pro, Business, Enterpriseプランのいずれかを購入しているアカウントのライセンスユーザー注:AI Companionは特定の職種、また特定の業種...
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Zoom AI Companionによるボイスメールの優先順位付けを利用する
AI Companionによるボイスメールの優先順位付け機能を利用することで、Zoom Phoneユーザーは自身のボイスメールの優先表示を行うことが可能になります。Zoom Phoneユーザー側でトピックの定義を行うことで、システム側はそれらを用いて着信ボイスメールを優先的に表示、整理することが可能です。例えば業務にて社内の様々なチームと連絡をとる必要がある場合、「営業」、「マーケティング」...
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Zoom Phone番号発行のための登記住所登録手順
Zoom Phoneで外線通話を利用する際はZoom Webポータル上より電話番号の発行リクエストを行います。そのリクエストを実施する前にご契約頂いているZoomアカウントにて会社所在地を登記住所として登録、またその登録申し込み担当者様の本人確認処理(以下eKYC)を実施する必要があります。 上記の登記住所は1つのみ登録することが可能です。追加で他の拠点情報を登録する場合は営業所住所として登...
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ボイスメールの受信トレイを共有する方法
Zoom Phoneの管理者はZoom Phoneユーザー、共用エリア、コールキュー、自動受付、共有回線グループのボイスメールの受信トレイを共有することができ、他のZoom Phoneユーザーがボイスメールのメッセージにアクセスすることを可能にします。 共有されたボイスメールの受信トレイを利用する際は以下の点にお気を付けください。 Zoom Phoneユーザーはデスクトップクライアント、W...