概要
ホストが参加する前に参加者が参加できるようにする機能により、ホストが参加する前、またはホストがミーティングに参加できない場合に、参加者はミーティングに参加できます。
このオプション「ホストより先に参加することを参加者に許可」を選択すると、参加者は、ホストが参加する前に、またはホストなしでミーティングに参加できます。これを有効にすると、参加者は、スケジュールされた開始時間の前、またはスケジュールされた開始時間の5、10、または15分前にいつでも参加できます。
「ホストより先に参加することを参加者に許可」を選択しない場合、参加者には「ホストによってミーティングが開催されるのを待機しています」というポップアップダイアログが表示されます。あなたがホストの場合、ログインしてホストとしてミーティングを開始するためのサインインボタンがあります。
参加者がホストの前に参加した時に電子メール通知を有効にすることもできます。
この記事の内容：
前提条件
- Zoomアカウント
- ミーティングのホスト権限
- ホストより先に参加できる時間制限をカスタマイズできるようにするには、Zoomクライアントバージョン5.4.0以降が必要です
「ホストより先に参加することを参加者に許可」を有効にする
アカウント
組織のすべてのメンバーに対して[ホストより先に参加することを参加者に許可]をオンにすると、新しくスケジュールされたミーティングではデフォルトでオンになりますが、メンバーはミーティングをスケジュールするときにチェックを外すことができます。すべてのミーティングでこの設定を強制的にオンにするには、設定をロックする必要があります。
- アカウント設定を編集する権限を持つ管理者としてZoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定]の順にクリックします。
-
[ミーティング]タブで、[ホストより先に参加することを参加者に許可]を確認します。設定が無効になっている場合は、トグルをクリックして有効にします。確認ダイアログが表示されたら、[有効にする]を選択して変更を確認します。
- （オプション）「ホストより先に参加することを参加者に許可」の時間制限をカスタマイズできるようにするには、「Participants can join ( ) before start time」オプションをチェックします。
- （オプション）アカウント内のすべてのユーザーにこの設定を必須にする場合は、ロックアイコンをクリックし、[ロック]をクリックして設定を確認します。
グループ
特定のグループのすべてのメンバーに対して[ホストより先に参加することを参加者に許可]をオンにすると、新しくスケジュールされたミーティングではデフォルトでオンになりますが、メンバーはミーティングをスケジュールするときにチェックを外すことができます。すべてのミーティングでこの設定を強制的にオンにするには、設定をロックする必要があります。
- ユーザーグループを編集する権限のある管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
- [ユーザー管理]、[グループ管理]の順にクリックします。
- グループの名前をクリックして、[ミーティング]タブをクリックします。
-
[ホストより先に参加することを参加者に許可]設定が無効になっている場合は、トグルをクリックして有効にします。確認ダイアログが表示されたら、[有効にする]を選択して変更を確認します。
Note：オプションがグレーアウトしている場合は、アカウントレベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
- （オプション）「ホストを有効にする前に参加者の参加を許可」の時間制限をカスタマイズできるようにするには、「Participants can join ( ) before start time」オプションをチェックします。
- （オプション）この設定をこのグループのすべてのユーザーに必須にする場合は、ロックアイコンをクリックし、[ロック]をクリックして設定を確認します。
ユーザー
ミーティングの設定で[ホストを有効にする前に参加者の参加を許可]をオンにすると、新しくスケジュールされたミーティングではデフォルトでオンになりますが、ミーティングをスケジュールするときにオフにすることができます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[設定]をクリックします。
-
[ミーティング]タブで、[ホストより先に参加することを参加者に許可]が有効になっていることを確認します。
- 設定が無効になっている場合は、トグルをクリックして有効にします。確認ダイアログが表示されたら、[有効にする]を選択して変更を確認します。
注：オプションがグレーアウトしている場合は、グループレベルまたはアカウントレベルでロックされているため、Zoom管理者に連絡する必要があります。 - （オプション）「ホストより先に参加することを参加者に許可」の時間制限をカスタマイズできるようにするには、「Participants can join ( ) before start time」オプションをチェックします。
個々のミーティングで「ホストを有効にする前に参加者の参加を許可」を有効にする
Windows｜Mac
- Zoomアプリケーションを開いてZoomにログインします。
-
[スケジュール]アイコンをクリックします。これにより、ミーティングの設定を選択できるスケジューラウィンドウが開きます。
- [詳細オプション]をクリックします。
-
[任意の時刻に参加することを参加者に許可します]にチェックを入れます。
- [保存]をクリックします。
- すでに予定されているミーティングでは、[ホストより先に参加することを参加者に許可]をオンにすることもできます。
- ホスト参加前の制限時間のカスタマイズは、PMIでは使用できず、エンドツーエンドの暗号化を使用している場合も利用できません。
- Zoomクライアントの上部にある[ミーティング]をクリックします。
- この機能を有効にしたいミーティングにカーソルを合わせて、[編集]をクリックします。
- [詳細オプション]をクリックして、[任意の時刻に参加することを参加者に許可します]にチェックを入れ、[保存]をクリックします。
Web
- Zoom Webポータルにサインインします。
- [ミーティング]をクリックします。
- ミーティングをスケジュールするか、既存のミーティングを選択して[編集]をクリックします。
-
[オプション]から、[参加者に参加を許可する 任意の時間]をチェックします。
- [保存]をクリックします。
注：ホスト参加前の制限時間のカスタマイズは、PMIでは使用できません。また、エンドツーエンド暗号化を使用している場合は利用できません。
iOS｜Android
- Zoomモバイルアプリにサインインします。
-
[スケジュール]をタップします。
- [詳細オプション]をタップします。
-
[参加者がホストの前に参加することを許可]を有効にします。
- [保存]をタップします。
注：
- ホストがミーティングに参加していないか、参加時にサインインしていない場合、レコーディング、全員をミュート/ミュート解除、ミーティングのロック、参加者の削除などのホストコントロールは使用できません。
- ホスト参加前の制限時間のカスタマイズは、PMIでは使用できず、エンドツーエンドの暗号化を使用している場合も利用できません。
- [参加者がホストの前に参加することを許可]を有効にすると、ホストはサインインせずにミーティングに参加できます。ホストであってもレコーディングなどのホストコントロールがない場合は、ミーティングを終了してZoomアプリケーションにサインインします。ミーティングリストから、ミーティングを再開します。
- 1番目のミーティングが進行中に、誰かが同じホストによってスケジュールされたホストの前に参加し2番目のミーティングを開始しようとした場合：
- Zoom Roomで開始した場合、2番目のミーティングが開始されると、最初のミーティングは警告なしに終了します。
- ホストが開始した場合は、最初のミーティングを終了して2番目のミーティングを開始するオプションがあります。
- 参加者が開始した場合、参加者はホストが別のミーティングを進行中であるというメッセージを受け取ります。
- ミーティングの設定で待機室が有効になっている場合、特定のユーザーがバイパスできるように待機室が設定されていない限り、[参加者がホストの前に参加することを許可]はミーティングで機能しません。
- ホストが参加せずにミーティングを記録したい場合は、ミーティングの自動クラウドレコーディングを有効にする必要があります。
この記事は、「Allow participants to join before host」を元に作成しました。