すでにミーティングをスケジュールしたものの、他のユーザーがホストになるようミーティングをスケジュールしなおす必要がある場合、スケジュール代理権限を利用してミーティングを転送することができます。ミーティングが開始されるまでは、必要に応じて何度でもミーティング設定の編集やホストの変更ができます。すでにユーザーが1名以上参加し、アクティブになったミーティングの設定は、ミーティングを一度終了し、再度開始されるまで反映されません。

前提条件

• スケジュール代理権限
• スケジュール代理対象のミーティング一覧を確認できること

ミーティングホストの変更方法

1. Zoom Webポータルに、他のユーザーのスケジュール代理権限を持つユーザーとしてサインインします。
2. ナビゲーションメニューで[ミーティング]をクリックします。
3. ホストを変更するミーティングを探し、そのミーティングの編集画面を開きます。
   
   注:ホストを変更したいミーティングが見つからない場合は、右上の「自分」と表示されているプルダウンをクリックし、「すべて」または変更前のホストを選択し、表示されるミーティングの範囲を変更してください。「自分」という表示のプルダウンが表示されない場合は、下の「他のユーザーの予定を表示する方法」をご確認ください。
   
4. [スケジュール対象]のプルダウンをクリックし、ホストにしたいユーザーを選択します。
   
5. [保存]をクリックするとホストが変更されます。

ホストを変更すると、そのミーティングはZoom Webポータル、デスクトップクライアント、およびモバイルアプリの新しいホストの今後のミーティングの一覧に表示されます。スケジュールされたミーティングがOutlookやGoogleカレンダーなどのカレンダーサービスにエクスポートされている場合や、カレンダーサービスから直接スケジュールされている場合は、変更後のホストもカレンダーイベントに招待されているか確認してください。

注: ホストの変更はウェビナーでも行うことができますが、関連するすべてのユーザー (変更前後のホストと、スケジュール代理権限を持つユーザー全員) にウェビナーライセンスが割り当てられている必要があります。

他のユーザーの予定を表示する方法

スケジュール代理権限が付与されている場合でも、他のユーザーのスケジュール済みのミーティング一覧を確認できない場合があります。他のユーザーのスケジュール済みミーティングの表示方法は下記の通りです。

1. アカウントオーナー、またはアカウント設定へアクセス可能な管理権限を持つユーザーでZoom Webポータルへサインインします。
2. [アカウント管理]、[アカウント設定]の順に開きます。
3. [ミーティング]タブ内の[管理者オプション]セクションにある、[他のユーザーにスケジュールされているミーティングを表示します]を有効化します。
   
4. 確認画面が表示された場合には、[有効にする]をクリックし変更内容を確定させます。

この記事は「Using scheduling privilege」を基に作成されました。