リマインダ―により、次回予定されているミーティングのリマインダーが送信され、ワンクリックでミーティングに参加することができます。
カレンダー統合機能を使用している場合 (カレンダーと統合済みの場合)は、Zoomでは自分がホストであるミーティングと招待されているミーティングについてリマインド通知します。
ミーティングの5分前、10分前、15分前にリマインダーが送信されるように設定を変更できます。
このページでは、以下の項目を説明します。
- 次回ミーティングのリマインダーを有効にする
- 自分のアカウントの場合
- グループの場合
- 自分のミーティングの場合
- 次回ミーティングのリマインダーを使用する
次回ミーティングのリマインダーを有効にする
アカウントレベルで設定をする
- アカウントオーナーまたは管理者としてZoom ウェブポータルにサインインし、[アカウント設定] をクリックします。
-
[ミーティング] タブに移動し、[次回のミーティングのリマインダー機能付き]を青色に変更します。
(オプション) アカウント内のすべてのユーザーに対してこの設定を必須にしたい場合は、鍵型アイコンをクリックし、ロックします。
特定のグループで設定をする
- アカウントオーナーまたは管理者としてZoom ウェブポータルにサインインし、[グループ管理] をクリックします。
- グループ名をクリックし、[設定]タブをクリックします。
-
[ミーティング] タブに移動し、[次回のミーティングのリマインダー機能付き] を青色に変更します。
トグルがグレー表示されている場合、アカウントレベルでロックされており、そのレベルで権限を変更する必要があります。
(オプション) このグループですべてのユーザーに対してこの設定を必須にしたい場合は、鍵型アイコンをクリックし、ロックします。
自分で使用する予定ミーティングのリマインダーを有効にする
- Zoom ウェブポータルにサインインし、[ミーティング設定] に移動します。
-
[ミーティング] タブに移動し、[次回のミーティングのリマインダー機能付き] を青色に変更します。
ご参考:オプションがグレー表示されている場合、グループまたはアカウントレベルでロックされているため、Zoom の管理者に問い合わせる必要があります。
次回ミーティングのリマインダーを使用する
Windows・Mac
Zoom ウェブポータルで次回ミーティングリマインダーを有効にした場合、クライアントからサインアウトして再度サインインした後、Zoomクライアントで電源が自動で入る必要があります。ただし、リマインダ―を受信していない場合や、リマインダ―を受信した際に調整したい場合は、以下の手順に従ってください。
- Zoomデスクトップクライアントで、プロフィール画像をクリックし、設定をクリックします。
- [一般]タブをクリックします。
- [次回ミーティングの X 分前にお知らせください]オプションにチェックを入れます。
- (オプション) 早めに次回ミーティングの通知が必要な場合は、ドロップダウンメニューから希望の時間を選択します。
ミーティングリマインダーが表示されたら
リマインダ―は、選択した時間になるとリマインダーを送信します。そのミーティングの [開始] か [参加]をクリックするか、[X]をクリックしてリマインダ―を閉じることができます。
この記事の詳細は、Upcoming Meeting Remindersをご参照ください。