概要

Zoom Roomsの場所の階層構造を作成している場合、スケジュール作成用ディスプレイから別の部屋を予約することができます。

この記事では、設定の方法と、実際に予約を行う手順について説明します。

他の部屋を予約できるよう設定する

1. [ルーム管理]>[Zoom Rooms]を開き、[アカウント設定]をクリックします。
2. [スケジュールディスプレイ]タブを開きます。
3. [他のルームを予約することを許可する]を有効化し、どの階層より下の部屋から予約させるかを選択します。
   例えば、ある部屋のスケジュール作成用ディスプレイで[ビル]を選択している場合には、設定をした部屋と同じ「ビル」または「フロア」に属している部屋のスケジュール作成用ディスプレイから予約することが可能です。
   

Note：上記の設定はZoom Roomsのフロア、ビルなど各階層での設定や部屋ごとの設定も可能です。

スケジュール作成用ディスプレイから他の部屋を予約する

1. スケジュール作成用ディスプレイの[予約]をタップします。
   
2. [別のルームを予約]をタップします。
   
3. 会議室を利用したい時間を左側のバーで設定します。開始時間は現在時刻または、5分刻みの時間を、終了時間は5分刻みで設定が可能です。
4. 緑色で表示された利用可能な会議室の[予約]をタップします。
   
5. 下記の情報を設定します。
   • トピック名：予定の表示名を入力します。何も入力しない場合には画面に表示されている[新しいミーティング]というトピック名が設定されます。
   • ミーティングパスコードが必要：作成する予定にひもづけられたZoomミーティングで、パスコードを有効化するかを設定します。
   • パスコード：[ミーティングパスコードが必要]が有効化されている場合に、
   • 待機室：待機室を有効化するかを設定します。
   • 参加者を追加：招待したいユーザーのメールアドレスを入力すると招待メールを送信します。
     Note：Zoom Roomsが設置されておらず、スケジュール作成用ディスプレイのみの部屋については、[トピック名]、[参加者を追加]のみ設定できます。
     
6. [予約]をタップし、予約を完了させます。