Workspace Reservationのダッシュボードでは、ワークスペースの予約履歴、ワークスペースの利用率、チェックイン率、利用率の高いルーム/デスクの情報を確認できます。予約時のアンケートや、チェックイン時のアンケートの結果、ワークスペース利用状況のダウンロードも行うことができます。
この記事の内容
ダッシュボードを表示するための前提条件
- アカウントオーナーまたは管理者権限
- Zoom Workspace Reservationライセンス、 Zoom Roomsライセンス 、または Zoom Common Area Phoneライセンスのいずれか
- Workspace Reservationの有効化
Workspace Reservationダッシュボードへのアクセス方法
- アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
- [ダッシュボード]をクリックします。
- 画面上部のをクリックし、[ワークスペース]をクリックします。
-
(オプション)ダッシュボードの情報は下記の項目でフィルタリングすることができます。
- Time Range:指定した期間内のWorkspace Reservationダッシュボードを表示します。最大表示範囲は1か月です。
-
Location:ロケーションごとのダッシュボードを表示します。
注:ワークスペースが配置されていないロケーションは表示されません。
Workspace Reservation指標の定義
Workspace Reservationのダッシュボードの各項目は下記のように定義されます。
Total Workspaces
表示している指定期間中にユーザーが予約することのできたワークスペースの総数
- Desks: 指定期間中にユーザーが予約できるデスクの総数
- Rooms: 指定期間中にユーザーが予約できるルームの総数
Workspace Reservation Rate
表示している指定期間に予約されたワークスペースの割合
- Reserved: 一度でも予約されたワークスペースの数
- Unreserved: 一度で予約されていないワークスペースの数
Check In Rate
表示している指定期間に正常にチェックインされた予約の割合
- Checked in: 正常にチェックインされた予約の数
- Did not check in: 正常にチェックインできなかった予約の数
Utilization Rate
表示している指定期間中に予約及び、チェックインされた合計ワークスペースの割合
- Workspace Used: 予約、またはチェックインされたワークスペースの数
- Total Workspaces: 表示している指定期間に予約できたワークスペースの合計数
ダッシュボードのグラフを表示する方法
ダッシュボードでは下記のグラフを確認することができます。
- Desks: Average hours of usage per day: 1日当たり何時間デスクが利用されているかを表示します。
- Desks: Number of desks reserved per day: 1日当たりいくつのデスクが予約されているかを表示します。
- Rooms: number of rooms reserved per day: 1日当たりいくつのルームが予約されているかを表示します。
- Top 10 users by reserved time: 予約時間が長いユーザー上位10名を表示します。
- Top 10 workspaces by reservation time: 予約時間が長いワークスペース上位10か所を表示します。
- Reservation Questionnaire Results: 予約時のアンケートの回答別の割合を表示します。
- Pre-Check In Questionnaire Result: チェックイン時のアンケートの回答別の割合を表示します。
CSVレポートのダウンロード方法
ページの上部でワークスペース予約率のCSVレポートを取得することができます。
また、予約時のアンケート、チェックイン時のアンケート、ワークスペースの使用履歴に関するレポートを取得することもできます。
- アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
- [ダッシュボード]をクリックします。
- 画面上部の[ワークスペース]をクリックします。
- ページ上部のダッシュボードで時間範囲、ロケーションのフィルタリングを行います。
- ダウンロードする項目に表示されるボタンをクリックし、CSVレポートを取得します。
この記事は「Viewing the Workspaces dashboard」を基に作成されました。