はじめに
ホストがミーティング中のAI Companionによるミーティング要約を有効にしている場合、そのミーティングの文字起こしが作成され、ミーティングの要約が生成されます。レコーディングされていないミーティングの文字起こしは、ZoomがAI Companionのミーティングサマリー機能を提供するために一時的に保存されます。
この機能が有効になっている場合、AI Companionによって生成されたミーティングの文字起こしを保持、アクセス、管理することができます。この設定を有効にすると、ミーティングのホストが文字起こしにアクセスでき、利用可能な文字起こしのリストからVTTファイルとしてダウンロードできます。また、ホストはこれらのミーティング文字起こしを使って、AI Companionを利用したドキュメントの作成や修正を行うこともできます。
注: これらの文字起こしはZoomのチャット機能などを使用して他のユーザーと直接共有することはできないため、共有する場合はVTTファイルをダウンロードするなどして共有してください。
目次
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前提条件
- AI Companionによるミーティング要約が有効になっているPro, Pro Plus, Business, Business Plus, EducationまたはEnterpriseアカウント
- アカウントオーナーまたはアカウントまたはグループレベルの設定変更権限を持つ管理者
注: 上記前提条件を満たしているにも関わらずオプションが表示されない場合は、Zoomサポートに本機能の有効化リクエストが必要です。
ミーティング文字起こしの保持およびアクセスをミーティングホストに許可する
アカウント
アカウント内の全ユーザーに対して機能を有効にします。
- アカウント設定の編集権限を持つ管理者にて、Zoom Webポータルにサインインします。
- [アカウント管理]>[アカウント設定]の順にクリックします。
- [レコーディングと文字起こし]タブの[文字起こし]セクションに移動します。
-
[ミーティング文字起こしの保持およびアクセスをミーティングホストに許可する]のトグルをクリックして有効化します。
- (オプション)アカウント配下のユーザーにこの設定を変更させたくない場合は、ロックアイコンをクリックして設定をロックします。
グループ
グループのユーザーに対して機能を有効にします。
- グループの設定編集権限を持つ管理者にて、Zoom Webポータルにサインインします。
- [ユーザー管理]>[グループ]の順にクリックします。
- リストから適用したいグループ名を選択します。
- [レコーディングと文字起こし]タブの[文字起こし]セクションに移動します。
※グループ選択時は英語表記ですが、対象項目をクリックすると日本語に切り替わります。 - [ミーティング文字起こしの保持およびアクセスをミーティングホストに許可する]のトグルをクリックして有効化します。
- (オプション)グループ配下のユーザーにこの設定を変更させたくない場合は、ロックアイコンをクリックして設定をロックします。
この記事は、「Enable Allow meeting hosts to retain and access meeting transcripts」を元に作成しました。
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