アカウントオーナーと管理者は、Zoom Revenue Accelerator（ZRA）の外部レコーディング設定を構成できます。
Zoomレコーダーは、Microsoft Teamsミーティングや、他社が主催するZoomミーティングにも参加可能です。レコーダーは自動的に参加者へレコーディング中であることを通知し、ミーティングを記録し、ZRAでの処理・分析に利用します。
Revenue Acceleratorアドオンを利用すると、ユーザーはMicrosoft Teamsのミーティングをレコーディングし、その内容を分析して有益な知見を得ることができます。
参加者の同意を確実に得ることで、法的要件への準拠と、ミーティング参加者との信頼関係を維持することができます。

目次

• 前提条件
• 外部レコーディングでカンファレンスプロバイダーを有効にする
  • アカウント
  • ユーザー
• ミーティングレコーダーのメールアドレスを管理する
  • アカウント
  • ユーザー

前提条件

• Pro, Business, EnterpriseまたはZoom Phoneスタンドアロンアカウント
• Zoom Revenue Acceleratorライセンスが付与されたライセンスユーザー
• アカウントオーナーまたは管理者権限
• ユーザーがZoomとカレンダー連携していること

外部ミーティングへのレコーディング設定

Zoom以外のミーティング(Microsoft Teams、Google Meet、外部ホストのZoomなど)をRevenue Acceleratorでレコーディング・分析できるようにするための設定を行ないます。

アカウント

本設定をアカウント内の全ユーザーに対し有効にします。

1. 管理者またはアカウント設定の編集権限を持つユーザーで、Zoom Webポータルにサインインします。
2. [アカウント管理]>[アカウント設定]の順にクリックします。
3. [Revenue Accelerator]タブをクリックします。
   
4. [外部レコーディングの設定]で、以下のトグルをクリックして有効にします。
   • Microsoft Teams: Microsoft Teamsで主催されるミーティング(社内ユーザー・外部ユーザーいずれも)を記録します。

   • Google Meet: Google Meetで主催されるミーティング(社内ユーザー・外部ユーザーいずれも)を記録します。

   • Zoom: 外部ユーザーが Zoomで主催するミーティングを記録します。

5. 確認ダイアログが表示されたら、[確認]をクリックして変更を確定します。
   
6. (オプション)アカウント内のすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、鍵アイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして設定を確定します。

ユーザー

本設定を自身に対し有効にします。

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. [設定]をクリックします。
3. [Revenue Accelerator]タブをクリックします。
   
4. [外部レコーディングの設定]で、以下のトグルをクリックして有効にします。
   • Microsoft Teams: Microsoft Teamsで主催されるミーティング(社内ユーザー・外部ユーザーいずれも)を記録します。
     1. （オプション）[スケジュールミーティングを自動的にレコーディングする]を選択します。
        本設定を有効にすると、予定されているミーティングが自動的にレコーディングされるため、ミーティングレコーダーを手動でカレンダーに追加する必要がなくなります。
        注: カレンダー連携が必要です。
     2. いずれかのオプションを選択します。
        • [すべてのMicrosoft Teamsミーティングをレコーディングする]
        • [外部参加者を交えたMicrosoft Teamsミーティングのみをレコーディングする]
          
     3. [保存]をクリックします。
        • Google Meet: Google Meetで主催されるミーティング(社内ユーザー・外部ユーザーいずれも)を記録します。
          1. （オプション）[スケジュールミーティングを自動的にレコーディングする]を選択します。
             本設定を有効にすると、予定されているミーティングが自動的にレコーディングされるため、ミーティングレコーダーを手動でカレンダーに追加する必要がなくなります。
             注: カレンダー連携が必要です。
          2. いずれかのオプションを選択します。
             • [すべてのGoogle Meetミーティングをレコーディングする]
             • [外部参加者を交えたGoogle Meetミーティングのみをレコーディングする]
          3. [保存]をクリックします。
        • Zoom: 外部ユーザーが Zoomで主催するミーティングを記録します。
          1. （オプション）[スケジュールミーティングを自動的にレコーディングする]を選択します。
             本設定を有効にすると、予定されているミーティングが自動的にレコーディングされるため、ミーティングレコーダーを手動でカレンダーに追加する必要がなくなります。
             注: カレンダー連携が必要です。
             
          2. [保存]をクリックします。
5. 確認ダイアログが表示されたら、[確認]をクリックして変更を確定します。
   注: オプションがグレーアウトしている場合、グループまたはアカウントレベルでロックされています。
   Zoom管理者へご連絡ください。

ミーティングレコーダーのメールアドレスを管理する

このメールアドレスはアカウントに紐付けられており、ユーザーはレコーダーをカレンダーの予定に追加することで、外部ミーティングをレコーディングできます。

アカウント

1. 管理者またはアカウント設定の編集権限を持つユーザーで、Zoom Webポータルにサインインします。
2. [アカウント管理]>[アカウント設定]の順にクリックします。
3. [Revenue Accelerator]タブをクリックします。
   
4. [外部レコーディングの設定]の[ミーティングレコーダーのメールアドレス]項目で、ミーティングレコーダーのメールアドレスを確認できます。
   
5. [コピー]をクリックしてミーティングレコーダーのメールアドレスをコピーします。

ユーザー

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. [設定]をクリックします。
3. [Revenue Accelerator]タブをクリックします。
   
4. [外部レコーディングの設定]の[ミーティングレコーダーのメールアドレス]項目で、ミーティングレコーダーのメールアドレスを確認できます。