文字起こし機能は、ミーティング内の音声をテキスト化したデータを保持・保存するためのものです。文字起こしは初期状態では有効になっておらず、ホストまたは管理者が明示的に有効化する必要があります。 ミーティング中、ホストは文字起こしの利用可否を管理でき、参加者はミーティング中に文字起こしへのアクセスをリクエストできる場合があります。
前提条件
- ミーティングの文字起こしが有効になっていること
- Windows, mac OS, Linux用Zoomデスクトップクライアント：グローバル最小バージョン以上
- AndroidまたはiOS用モバイルアプリ：グローバル最小バージョン以上
ホストとして文字起こしを開始する
- Zoomミーティングを開始します。
- ミーティングコントロールツールバーで、[詳細]＞[文字起こし]の順にクリックします。
文字起こしが開始されます。 - (オプション)ミーティングの文字起こしを停止するには、ミーティングウィンドウの右上にある[文字起こし]アイコンにカーソルを合わせ、[文字起こしを停止]をクリックします。
確認のウインドウが表示されます。 - (オプション)ウインドウ内の、[AI Companionが生成したすべてのアセットを削除する]チェックボックスを選択します。
- [文字起こしを停止]をクリックします。
ミーティング中に文字起こしをリクエストする
- Zoomミーティングに参加します。
- ミーティングコントロールツールバーで、[詳細]＞[文字起こし]の順にクリックします。
ホストが文字起こしを開始していない場合、[ホストに文字起こしの開始をリクエストしますか？]の画面が表示されます。 - [文字起こしをリクエスト]をクリックします。
ホストはリクエストを承認するか拒否するかのプロンプトを受信します。 - (オプション)ミーティングウィンドウの右上隅で、文字起こしアイコンにカーソルを合わせてから、「ホストに文字起こしの停止を求める」 をクリックします。
ミーティング中に文字起こしにアクセスして保存する
- Zoomミーティングに参加します。
- ミーティングコントロールツールバーで[詳細]をクリックし、次に [文字起こし]をクリックします。文字起こしパネルがミーティングウィンドウの右側に表示されます。
- 会議中に参加者が話すと、その内容が文字起こしとして順次表示されます。
文字起こしパネルの下部にある 「文字起こしを保存」 をクリックします。 - .TXTファイルが端末に保存されます。
- 保存した文字起こしにアクセスするには、「フォルダー形式で表示」 をクリックします。保存した文字起こしデータは、コンピューター内の次のフォルダーに保存されます。
Windows: C:\Users[Username]\Documents\Zoom
Mac: /Users/[Username]/Documents/Zoom
Linux: home/[Username]/Documents/Zoom
この記事は「Using Meeting transcripts」を基に作成しました。
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