スケジュール代理権限

平光皓太(Kota Hiramitsu)

2025年05月13日 09:08
更新

代理スケジュール権限は以下の運用を目的として設計されています。

アカウント内の特定ユーザーまたは複数のユーザーに、自身に代わってミーティングのスケジュール作成権限を割り当てます。
代理スケジュール権限を自身に割り当てたユーザーに代わってミーティングをスケジュールします。権限の割り当て元と割当先のユーザー両方がウェビナーライセンスを持っている場合、ウェビナーに関しても同様に代理でスケジュールが可能です。
代理スケジュール権限を自身に割り当てたユーザーのクラウドレコーディングとミーティングレポートにアクセスできます。
自身が代理でスケジュールを行ったミーティングの代替ホストとしてミーティングの操作が可能です。

この機能を利用する場合、代理スケジュール権限を付与する人と付与される人の両方にライセンスが付与されている必要があります。
またリンクされているマスター/サブアカウント間で上記の代理スケジュール権限を利用することも可能です。

注:

1人のユーザーに対して割り当て可能な代理スケジュール権限の数に制限はありません。
他のユーザーのミーティングを編集またはキャンセルする際に3003エラーが表示される場合、代理スケジュール権限が変更されていないかご確認ください。
また、自身とスケジュール管理対象のユーザの両方にライセンスが割り当てられていることを確認してください。
Zoom Webポータルで他のユーザーに代理スケジュール権限を割り当てる場合、そのユーザーがGoogleカレンダー上で非公開とマークされているミーティングを管理できるかどうかを選択できます。プライベートイベントの編集を行えない場合、そのユーザーは招待リンク、ミーティングトピック、出席者リストを確認できません。これは現在 Outlook ではサポートされていません。
代理スケジュール権限によって自動的に追加された、またはホストによって手動で追加された代替ホストは、必要がない場合はホスト側で通常の参加者権限を与えることが可能です。
一度ミーティングから退出し、再度ミーティングに参加することで、改めて代替ホスト権限を得ることが可能です。
Outlook上で代理スケジュール権限を使用する場合、以下の動作が予想されます:
- 代理スケジュール権限を与えられたユーザーAがホストユーザーBに代わって作成されたミーティングがユーザーAに紐づくカレンダーサービスに登録された場合、そのミーティングの招待が送信されない限り、ユーザーB側のカレンダーにそのミーティングは表示されません。
- 上記と同様に代理スケジュール権限を与えられたユーザーAが代理で作成したミーティングがユーザーBに紐づくカレンダーサービスに登録された場合、特に招待メールの送信等を行わない場合でも自動で登録が行われます。

この記事は以下の内容を含んでいます。

代理スケジュール権限の設定を行う
プラグインやアドインから他ユーザーの代理でスケジュールを行う
Zoomサービスから他ユーザーの代理でスケジュールを行う

前提条件

権限を与えるユーザーと与えられるユーザーの両方がライセンスユーザーである必要があります。
両方のユーザーが同じアカウント内のユーザーであるか、また別アカウントの場合はそれらのアカウントがマスター/サブアカウントとしてリンクされている必要があります。
代理スケジュール権限がアカウント設定にて有効になっている必要があります。
ウェビナ―のスケジューリングを行う場合は、両方のユーザーにウェビナーアドオンが与えられている必要があります。
Zoomプラグインやアドイン、アドオンを利用してスケジューリングを行う場合は、それらについて最新バージョンがインストールされているか確認してください。
- Outlookプラグイン
- Outlookアドイン(Windows 10 1909およびOutlook for Mac 2016(バージョン16.24以上)のアドインでは、代理スケジュール権限がサポートされています)
- Chrome/Firefoxプラグイン
- G Suite add-on

代理スケジュール権限の設定を行う

Zoom Webポータルにサインインします。
ナビゲーションメニューで、[設定]を選択します。
[ミーティング]タブを選択します。
[その他]セクションの下にある[スケジュールする権限]を探します。
[スケジュール権限を次のユーザーに付与します]の横にある[追加]を選択します。
[ユーザー]の下にあるテキストボックスに、ユーザー名またはメールアドレスを入力します。
(オプション)代理スケジュール権限を割り当てるユーザーまたはメールアドレスをさらに追加するには、追加を選択します。
注:代理スケジュール権限を割り当てられるユーザー数に制限はありませんが、6人に制限されているように見えるかもしれません。[追加]を選択した後、リストをスクロールして、代理スケジュール権限を割り当てる追加の行を表示します。
(オプション)プライベートイベントを管理し、その詳細を閲覧するユーザーを設定したい場合は、[プライベートイベントを管理できる]チェックボックスを選択します。
注:代理スケジュール権限を持つユーザーがプライベートイベントを管理できない場合、プライベートイベントは表示されますが、詳細は非表示になります。
(オプション)管理者が有効にした場合、代理スケジュール権限を持つユーザーにスケジュールされたミーティングのクラウド録画へのアクセスと管理を許可するために、上記のユーザーにスケジュールされたミーティングの録画を管理することを許可するチェックボックスを選択します。
(オプション)管理者が有効にした場合、[クラウド録画]チェックボックスを選択すると、代理スケジュール権限を持つユーザーにもスケジュールされたミーティングのクラウド録画へのアクセスと管理を許可します。
(オプション)管理者が有効にした場合、[レポート]チェックボックスを選択して、代理スケジュール権限を割り当てられたユーザーが、自分が代表を務めるミーティングによって生成されたレポートにアクセスすることも許可します。
[保存]を選択します。