概要

Zoom Roomsアプリは、2台目のタブレットを会議室管理ツールとして使用し、今後の会議をスケジュールしたり表示したりすることができます。Zoom Roomsコントローラをスケジューリングディスプレイモードで起動し、タブレットを会議室の外に置くと、会議室の空き状況が表示され、予約できるようになります。スケジューリングディスプレイには、その日に予定されているすべての会議が表示されます。また、ユーザーが予約をキャンセルすることも可能です。

Zoom Roomsのライセンスを1つ以上購入すると、スケジューリングディスプレイの部屋数は無制限になりますが、1つのZoom Roomに関連付けられるのは最大10個のスケジューリングディスプレイのみです。

スケジューリングディスプレイのみの会議室は、通常の Zoom Roomと同様にGoogle カレンダー、Office 365、またはMicrosoft Exchangeとのカレンダー統合機能を利用できます。また、チェックイン機能を使用して、会議室の利用状況を管理し、誰も会議を開始しなかったり、会議室にチェックインしなかった場合は、カレンダーから会議室を解放することができます。チェックインについて詳しくはこちら。

スケジューリングに推奨されるハードウェアと取り付けオプションについてはこちらをご覧ください。

目次

• 前提条件
• Zoom Roomsのスケジューリングディスプレイを構成する
• スケジューリングディスプレイとルームコントローラを切り替える
• スケジューリングディスプレイの画面説明
• スケジューリングディスプレイから会議を削除する方法
• ミーティングを予約する
• ミーティングを削除する
• 物理会議室にスケジューリングディスプレイを追加する
• Webポータルからスケジューリングディスプレイをカスタマイズする
  
  • ディスプレイデバイスとアプリ情報のスケジュール
  • インスタントルーム予約
  • 背景画像
  • LEDエンクロージャの統合

前提条件

• Zoom Roomsライセンス

• iPad、iPad Mini、またはAndroidタブレットとiPad/Androidウォールマウント

• Logitech Tap スケジューラー

• Neat Pad

• Yealink Room Panel

• Crestron TSS - スケジューリングディスプレイとしてのCrestronの詳細についてはこちら

• Zoom Rooms App for iPad コントローラ：グローバル最小バージョン以上

• Zoom Rooms App for Android コントローラ： バージョングローバル最小バージョン以上

• Mac版 Zoom Rooms バージョン：グローバル最小バージョン以上

• PC版 Zoom Rooms バージョン：グローバル最小バージョン以上

• Zoom Rooms アプライアンス版：グローバル最小バージョン以上

• GoogleやExchangeとのカレンダー連携

• スケジューリングディスプレイと Zoom Rooms コンピュータが同じネットワーク上にあること - 詳しくはこちら

Note：iOSやAndroidのスケジューリングディスプレイは、縦モード、横モードの両方に対応しています。
複数のスケジューリングディスプレイを使用する場合は、すべての Zoom Rooms デバイスでバージョン 4.6.0 以降である必要があります。ディスプレイの最大数は、1 つの Zoom Rooms につき 10台 です。

Zoom Roomsのスケジューリングディスプレイを構成する

1. タブレットにZoom Roomsアプリをインストールし、開きます。
2. 用途選択の画面が表示されるので、[スケジュール表示ディスプレイ]をタップします。
   
3. Zoom Roomsにサインインするために画面が表示されます。サインイン方法はこちらの記事を参照ください。
   
4. 部屋の外にタブレットを設置します。

スケジューリングディスプレイは、ルームに関連付けられたデバイスとして構成されており、ルームソフトウェアやコントローラソフトウェアと同じように管理できます。

1. ZoomWebポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ルーム管理]>[Zoom Rooms]の順にクリックします。
3. Zoom Roomsの名前をクリックして、スケジューリングディスプレイのあるタブレットが正しい部屋に関連付けられており、ステータスがオンラインであることを確認します。

スケジューリングディスプレイとルームコントローラを切り替える

設定後も自由にモードを変更することが可能です。

スケジューリング作成用ディスプレイからコントローラへ変更

1. 右上の歯車マークをタップし、[設定をロック]のトグルスイッチをタップします。
   
2. Zoom Roomsのパスコードをタップします。
   
3. [一般]をタップし、[コントローラへの切り替え]をタップします。
   
4. コントローラに切り替わりました。
   

コントローラからスケジュール作成用ディスプレイへ変更

1. 設定アイコンをタップし、[設定をロック]のトグルスイッチをタップします。
   
2. ZoomRoomsのパスコードを入力します。
   
3. [スケジュール作成用ディスプレイへ切り替え]をタップします。
   

スケジューリングディスプレイの画面説明

スケジュールディスプレイとして設定されているタブレットは、その会議室で予定されている会議の一覧が表示されます。画面下部には利用状況が表示され、すぐに利用可能な場合は「利用可能」、現在予約されている状態であれば「ビジー」と表示されます。

ミーティングを予約する

ミーティングの予約は部屋が現在利用可能かどうかに関係なく行うことができます。

1. [予約]ボタンをタップし、部屋の予約可能時間を表示します。
   
2. 左側に表示される青い枠を移動させ、予約する時間を決定します。開始時間は現在時刻、または5分おきの時間を設定できます。終了時間は5分おきの時間を設定できます。
   
   
   
3. 下記の項目を必要に応じて編集します。
   • • ミーティング名：[新しいミーティング]の項目にミーティングのタイトルを入力します。未入力の場合にはタイトルは「新しいミーティング」になります。
     • ミーティングパスコードが必要：ミーティングの参加にパスコードを要求するかを設定します。有効化した場合には、自動でパスコードが生成されますが、自由に編集もできます。
     • 待機室：ミーティングに待機室を有効化するかを設定します。
     • 参加者を追加：予定に参加させたいユーザーのメールアドレスを入力し、招待メールを送信します。
4. [予約]をタップし、予定を確定させます。
   スケジュール作成ディスプレイから作成された予定は、スケジュール作成ディスプレイやZoom Roomsコントローラのほか、Zoom Roomsに関連づけられたカレンダーにも追加されます。

ミーティングを削除する

スケジュールの一覧に表示された予定は、削除することもできます。

1. スケジューリングディスプレイ内の、トピック名をタップします。
   • スケジューリングディスプレイ以外から作成された予定の場合には、予約者のIDと[閉じる]のオプションのみ表示されます。
     
   • スケジューリングディスプレイから作成された予定をタップした場合には[閉じる]と[削除]の両方の選択肢が表示されます。
     
2. [削除]をタップすると予定から削除されます。
   予定を削除すると、Zoom Roomsコントローラや関連づけられたコントローラからも削除されます。

物理会議室にスケジューリングディスプレイを追加する

Zoom Rooms が 1 つ以上あれば、Zoom Rooms システムがない通常の会議室にもスケジューリングディスプレイを追加することができます。この場合、Zoom Rooms のライセンスは必要ありません。スケジューリングディスプレイ専用の会議室は対面式の会議に使用され、Zoom Roomsの全機能は必要ありません。この会議室ではZoomミーティングを開催したり、参加したりすることはできません。カレンダーと統合された場合、ユーザーはこの会議室をカレンダーシステムから予約したり、コントローラから予約して当日のミーティングを行なうことができます。

これらの会議室は、今後の会議を表示したり、会議室を予約するためにタブレットを必要とするだけです。コンピュータやスクリーンは使用しません。

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ルーム管理]、[Zoom Rooms]の順にクリックします。
3. [ルームを追加]をクリックします。
   
   
4. ルーム名を入力します。
5. ルームのカレンダーサービスとカレンダーリソースを選択します。
   注：これは他のルームタイプではオプションですが、スケジューリングディスプレイを利用する場合は必須です。
6. [ルームタイプ]メニューから、[予約のみ]を選択します。
   
   
7. [終了]または[他を保存・追加]をクリックします。

Webポータルからスケジューリングディスプレイをカスタマイズする

ディスプレイデバイスとアプリ情報のスケジュール

スケジューリングディスプレイアプリのバージョンとデバイスを表示したり、別のデバイスを使用する場合は、部屋に関連付けられたスケジューリングディスプレイを削除したりすることができます。

1. Zoom Roomsの管理者としてZoom Webポータルにサインインし、[Zoom Rooms]タブをクリックします。
2. ルーム名前をクリックし、[デバイス]タブをクリックします。
   
3. スケジューリングディスプレイは、ルームに関連付けられたデバイスのリストに含まれています。
   スケジューリングディスプレイを削除する場合は、スケジューリングディスプレイにカーソルを合わせ、最後の列の[削除]をクリックします。

インスタントルーム予約

デフォルトでは、ユーザーはスケジューリングディスプレイを使用し部屋を即座に予約できます。インスタントルーム予約を有効または無効にするには、次の手順に従います。

1. Zoom Rooms管理者としてZoomアカウントにサインインし、[ZoomRooms]タブをクリックします。
2. インスタント予約を有効または無効にする部屋の横にある[編集]をクリックします。
   
   
3. [スケジュールディスプレイ]タブをクリックします。
4. [瞬時のルーム予約]のトグルをクリックして、有効または無効にします。
   
   

背景画像

背景画像は、スケジューリングディスプレイのホーム画面で、今後の会議予定や会議室の状態を表示するために使用されます。背景画像は、Zoom Roomsの背景画像と同じに設定することができます。また、スケジュールディスプレイ専用の背景画像を設定することもできます。

背景画像は、以下のガイドラインを満たす必要があります。

• ファイル形式：GIF、JPG、JPEGまたは24ビットPNG（アルファなし）
• 推奨サイズ：最小1920px x 1080px（16：9アスペクト比）。アスペクト比が16：9でない画像を使用する場合、スケジューリングディスプレイは画像を拡大してスケジューリングディスプレイの画面全体に表示します。
  注：スケジューリングディスプレイを縦向きモードで使用している場合は、1080px x 1920px（アスペクト比9:16）の画像を使用することをお勧めします。アスペクト比が16：9の画像を使用する場合、スケジューリングディスプレイは画像を拡大してスケジューリングディスプレイの画面全体に表示します。
• スケジューリングディスプレイは日付、時刻、部屋の名前、および今後の会議を示すために白いテキストをオーバーレイするため、非常に明るい色の背景画像の使用は避けてください。

1. Zoom Rooms管理者としてZoomアカウントにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ルーム管理]>[Zoom Rooms]の順にクリックします。
3. 対象のZoom Roomsの横にある[編集]をクリックします。
4. [スケジュールディスプレイ]タブをクリックします。
   
   
5. [背景イメージ]セクションで、Zoom Roomsの背景画像を使用するか、新しい画像をアップロードします。
   
   
   • Zoom Roomsの背景画像：[Zoom Roomsの背景と同じ画像に設定]を選択し、[保存]をクリックします。画像のプレビューが表示されます。
   • 新しい画像：[新しい画像をアップロード]をクリックして、上記の要件を満たす画像を選択します。画像のプレビューが表示されます。

LEDエンクロージャの統合

サポートされているLEDエンクロージャを使用している場合は、部屋の状態を示すためにLEDの色を変更することができます。

1. ZoomRooms管理者としてZoomアカウントにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ルーム管理]>[Zoom Rooms]の順にクリックします。
3. Zoom Roomsの横にある[編集]をクリックします。
4. [スケジュールディスプレイ]タブをクリックします。
5. [LEDエンクロージャ統合]トグルをクリックして、有効または無効にします。
   
   

この記事は「Using Zoom Rooms scheduling display」を参考に作成されました。