Workspace Reservationにより、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。ユーザーは、キオスク端末、タッチデバイス用のZoom Rooms、またはZoom Webポータルから、利用可能なデスクや会議スペースを簡単に予約できます。Workspace Reservationは、ワークスペースの利用状況の確認やQRコードチェックインを提供します。
この記事の内容:
Zoom WebポータルでWorkspace Reservationを利用するための前提条件
- Zoom Workspace Reservationライセンス、Zoom Roomsライセンス、またはZoom Common Area Phoneライセンスのいずれか
- Workspace Reservationの有効化
Zoom Webポータルで予約を行う
デスクを予約する
- Zoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ワークスペース予約]をクリックします。
-
ページの上部にあるボックスをクリックして、次の情報を選択します。
-
ワークスペースを予約する日付、時間を選択します。
- フロアのドロップダウンメニューをクリックして、デスクを予約するフロアを選択します。
-
[Everyone]のドロップダウンメニューをクリックして、フロアマップに表示する連絡先を選択します。
- My Stared Contacts: お気に入りとして登録した連絡先のユーザーを表示します。
- My Collaborators: 頻繁に共同で仕事を行うユーザー:コラボレーターを表示します。[Edit]をクリックし、コラボレーターのリストを編集できます。
-
(オプション)フィルターアイコン
をクリックして、[Rooms]、[Desk]、または[アセット]でフィルターします。
- (オプション)検索バーを使用して、特定のユーザーまたはワークスペース名を検索します。
-
ワークスペースを予約する日付、時間を選択します。
-
予約したいデスクをクリックします。ワークスペースの情報を含むパネルが表示されます。
-
(オプション)デスクのパネルで、次の情報を選択します。
-
[Reserve for]の右側にあるドロップダウン
をクリックして、予約する相手を選択します。
-
[Reserve Date & Time]の右側にある
をクリックして、予約の日付、時間範囲を選択します。
-
[Reserve for]の右側にあるドロップダウン
- (オプション)予約したいデスクが他のユーザーに予約されている場合は、[空き状況を表示]をクリックし、ワークスペースの予約状況を確認できます。
- [予約]をクリックします。ワークスペースにアンケートがある場合は、アンケートに記入し、[送信して予約]をクリックします。
ルームを予約する
- Zoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ワークスペース予約]をクリックします。
-
ページの上部にあるボックスをクリックして、次の情報を選択します。
-
ワークスペースを予約する日付、時間を選択します。
- フロアのドロップダウンメニューをクリックして、デスクを予約するフロアを選択します。
-
[Everyone]のドロップダウンメニューをクリックして、フロアマップに表示する連絡先を選択します。
- My Stared Contacts: お気に入りとして登録した連絡先のユーザーを表示します。
- My Collaborators: 頻繁に共同で仕事を行うユーザー:コラボレーターを表示します。[Edit]をクリックし、コラボレーターのリストを編集できます。
-
(オプション)フィルターアイコン
をクリックして、[Rooms]、[Desk]、または[アセット]でフィルターします。
- (オプション)検索バーを使用して、特定のユーザーまたはワークスペース名を検索します。
-
ワークスペースを予約する日付、時間を選択します。
-
予約するルームをクリックします。ルームの情報を含むパネルが表示されます。
-
(オプション)ルームのパネルで、次の情報を選択します。
-
[Reserve for]の右側にあるドロップダウン
をクリックして、予約する相手を選択します。
-
[Reservation Date & Time]の右側にある
をクリックして、予約の日付および/または時間範囲を選択します。
-
[Reserve for]の右側にあるドロップダウン
- [次へ]をクリックします。
-
[New Zoom Meeting]の右側にあるドロップダウン
をクリックして、部屋の予約に関する次のオプションを選択します。
-
New Zoom Meeting: ルームの予約をする際にZoomミーティングを作成します。次の情報を編集して、ミーティングを作成します。
- ミーティング名
-
セキュリティ: 次のセキュリティオプションを選択します。
- ミーティングパスコードが必要: [ミーティングパスコードが必要]トグルをクリックして有効または無効にします。有効になっている場合は、ミーティングパスコードを入力します。
- 待機室 :トグルをクリックして待機室を有効または無効にします。
- 暗号化: エンドツーエンド暗号化を有効化するかを選択します。
-
Existing Meeting: [既存のミーティング]オプションを選択した後、ドロップダウンメニューから既存のZoomミーティングを選択します。
Note: 予約時間範囲に含まれるミーティング、またはPMIを利用したミーティングのみ表示されます。
- No Video Conferencing :会議なしで部屋を予約します。予約のタイトルを入力します。
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New Zoom Meeting: ルームの予約をする際にZoomミーティングを作成します。次の情報を編集して、ミーティングを作成します。
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[予約]をクリックします。
部屋にアンケートがある場合は、アンケートに記入し、[送信して予約]をクリックします。
注: 予約したいルームが他のユーザーに予約されている場合は、[空き状況を表示]をクリックし、ルームの予約状況を確認できます。
Zoom Webポータルで予約の確認、変更、削除を行う
今後の予約を表示、編集、または削除できます。
- Zoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ワークスペース予約]をクリックします。
-
右上隅にある[自分の予約]をクリックします。
パネルが表示され、今後の予約が表示されます。
- (オプション) [ビュー]の右側にあるドロップダウンメニューをクリックして、表示する範囲を選択できます。
-
予約の上にマウスを移動すると表示される
をクリックし下記の操作を行うことができます。
- Edit Reservation: 予約の時間、ミーティング名を編集し、[予約]をクリックして変更を保存します。
- Edit Questionnaire:ワークスペースの予約時にアンケートへの回答が必要な場合に、回答内容を編集します。
- Delete Reservation: 予約を削除します。[削除]をクリックすると、確認ウィンドウが表示されます。確認ウィンドウで、[削除]をクリックすると予約が完全に削除されます。
この記事は「Using Workspace Reservation on the Zoom web portal」をもとに作成されました。