ワークスペース予約を使うと、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。
ユーザーは、キオスク端末、タッチ対応のZoom Rooms、またはZoom Webポータルから、空いているデスクやミーティングスペースを簡単に予約できます。ワークスペース予約では、Zoomデバイス対応デスクへのQRコードによる簡単なチェックイン、フロアマップ、デスクの占有状況を確認できます。
注: 管理者がアンケートを有効にしている場合、ワークスペースの予約時に、アンケートへの回答と予約時間内のチェックインが必要であることを知らせるプロンプトが表示されます。
アンケートが期限内に送信されない場合、またはチェックインが期限内にチェックインが行われない場合、そのワークスペースは自動的に解放されます。この情報は予約確認メールにも記載されます。

目次

• 前提条件
• ワークスペースビューの切り替え
• Zoomデスクトップクライアントでワークスペース予約を管理する
  • マップ表示を利用してワークスペース予約を管理する
  • デスクを予約する
  • ルームを予約する
  • 今後の予約の表示、変更、削除
    • フロアマップ上のアバターを使用して予約を削除する
  • 既存の予約を新規の予約に置き換える
• タイムライン表示を利用してワークスペース予約を管理する
  • デスクを予約する
  • ルームを予約する
  • 今後の予約の表示、変更、削除
    • グリッドビューを使用する
    • 私の予約オプションを使用する
  • フロアマップでユーザーの連絡先を閲覧する
  • 予約のチェックインとチェックアウトを確認する

前提条件

• アカウントオーナーまたは管理者権限
• Zoom Workspace Reservationライセンス、Zoom Roomsライセンス、またはZoom Phone共用エリアライセンスのいずれか
  注: 管理者が、マップおよびデスク予約機能を有効にする必要があります。アカウント管理者にお問合せください。
• Workspace Reservationの有効化
• Zoomデスクトップクライアント: グローバル最小バージョン以降

ワークスペースビューの切り替え

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [ワークスペース]タブをクリックします。
   
3. 画面右上の[マップ表示]をクリックします。
   注: マップ表示はデフォルトビューです。
   
4. [タイムライン表示]をクリックします。
   

Zoomデスクトップクライアントでワークスペース予約を管理する

マップ表示を利用してワークスペース予約を管理する

注: メニューバーで以下の変更または実施が可能です。

• 日時（タイムゾーンを含む）
• ロケーション
• ワークスペースまたはユーザーの検索
• マップ表示のフィルター
• マップ表示からタイムライン表示への変更
• 自分の予約確認

デスクを予約する

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [ワークスペース]タブをクリックします。
   
   注: 割り当てられているライセンスによっては、Workspace Reservationオプションのみ利用できる場合があります。
3. ページ左上部にある[+予約]>[デスクを予約]の順にクリックします。
   
4. ページ右上部にある[デスクを予約]をクリックして、以下の情報を選択します。
   • デスクを予約する日付を選択します。
   • デスクを予約する時間帯を選択します。
   • (オプション)フィルターアイコンをクリックします。
   • (オプション)日時選択の配下で、予約の繰り返し設定を選択します。
     • 繰り返さない
     • 日次
     • 平日
     • 毎月
     • カスタム： 予約の繰り返しをカスタマイズします
       
   • (オプション)検索バーを使って、特定のユーザー名またはワークスペース名を検索します。
     
5. ワークスペースの条件を入力すると、フロアマップ上に部屋のおすすめが表示されます。
   検索条件に基づいて、マップ上におすすめの部屋を示すラベルが表示されます（例: お気に入りの連絡先やよく一緒に仕事をする相手の近くにある部屋）
6. 予約したい部屋をクリックします。
   その部屋の情報が表示されたパネルが開きます。
7. (オプション)予約したいデスクが埋まっている場合は、そのデスクをクリックし、[空き状況を表示]を選択して、利用可能な時間を確認、選択します。
8. [予約]をクリックします。
   ワークスペースにアンケートがある場合は、回答を完了し、[送信して予約]をクリックします。
   これでデスクの予約が完了します。

ルームを予約する

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [ワークスペース]タブをクリックします。
3. ページ左上の[予約]ボタンをクリックし、[ルームを予約]を選択します。
   
4. 各項目をクリックし、次の情報を選択します。
   新規イベント:
   • ルームを予約する日付を選択します。
   • ルームを予約する時間帯を選択します。
   • (オプション)フィルターアイコンをクリックします。
   • (オプション)日時選択の配下で、予約の繰り返しを選択します。
     • 繰り返さない
     • 日次
     • 平日
     • カスタム：予約の繰り返しをカスタマイズします。
       
   • (オプション)[別のルームを選択]をクリックして、異なるルームを予約します。
   • (オプション)検索バーを使用して、特定のユーザー名またはワークスペース名を検索します。
   • ワークスペースの条件を入力すると、会議室のおすすめを表示するためにフロアマップが表示されます。
   • 検索条件に基づいて、推奨される会議室を示すラベルがマップ上に表示されます。（例: お気に入りの連絡先やよく一緒に仕事をする相手の近くにある部屋）
   • 予約したい会議室をクリックします。
   • 会議室の情報が表示されたパネルが開きます。
   • [予約]をクリックします。
   • ワークスペースにアンケートがある場合は、回答を完了し、[送信して予約]をクリックします。

既存ミーティングの場合: [予約]ボタンをクリックしてルームを予約します。

注:

• 予約したいルームが使用中の場合は、そのルームをクリックして [空き状況を表示] を選択し、利用可能な時間を確認・選択してください。
  
• Zoom Roomsを含むワークスペース予約を作成し、新しいZoom ミーティングを追加する場合、ミーティングパスコードは自動的に生成されます。必要に応じて、ミーティングパスコードを編集することもできます。

今後の予約の確認、変更、削除

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [ワークスペース]タブをクリックします。
3. 右上の[自分の予約]をクリックします。
   パネルが表示され、今後の予約が一覧表示されます。
   
4. (オプション)表示の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、予約の今後の日付範囲を選択します。
   
5. 予約箇所にマウスカーソルを合わせ、[・・・]をクリックしていずれかの操作を選択します。
   
   • この予約を編集: 予約の詳細を編集し、[予約]をクリックして変更を保存します。
   • このワークスペースを共有: ワークスペースを共有したい連絡先またはチャネル名を選択し、共有をクリックします。
     
   • 予約を削除: 予約を削除します。[予約を削除]をクリックすると、確認のウインドウが表示されるので、[削除]をクリックします。
     

フロアマップ上のアバターを使用して予約を削除する

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [ワークスペース]タブをクリックします。
3. フロアマップ上で予約を削除したいルームをクリックします。
4. ごみ箱アイコンをクリックし、予約を削除します。
5. 確認ダイアログが表示されたら、[削除する]をクリックして確定します。
   • (オプション)[次回以降確認しない]のチェックボックスを選択します。

既存の予約を新規の予約に置き換える

新しいワークスペースの予約を開始すると、この時間帯にはすでに別の予約があることを知らせるメッセージが表示されます。

1. ポップアップメッセージで以前の予約の詳細を確認します。
2. 新しい予約に置き換える場合は「Replace」をクリックしてください。
   そのまま新しいワークスペースの予約を進めると、以前の予約は自動的に削除され、新しい予約に置き換わります。
   新しい予約は「自分の予約」パネルに表示されます。 

タイムライン表示を利用してワークスペース予約を管理する

デスクを予約する

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [ワークスペース]タブをクリックします。
   
3. 左側のワークスペースからデスクを選択し、スケジュールしたいスロットのグリッドをクリックします。
4. (オプション)右上端でワークスペースのロケーションを変更することができます。
   ポップアップウインドウが表示されます。
5. (オプション)予約の日時を変更します。
6. (オプション)日時選択の配下で、予約の繰り返しを選択します。
   • 繰り返さない
   • 日次
   • 平日
   • カスタム: 予約の繰り返しをカスタマイズします。
7. (オプション)ミーティング設定:
   • ミーティングID
     • 自動生成
     • パーソナルミーティングID
   • ミーティングホスト
     • 私自身
     • Zoom Room
   • セキュリティ
     • ミーティングパスコード
     • 待機室

8. [予約]をクリックします。
   ワークスペースにアンケートがある場合は、回答を完了し、[送信して予約]をクリックします。

   デスクが予約されます。

ルームを予約する

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [ワークスペース]タブをクリックします。
3. ページの左上で[＋予約]ボタンをクリックし、[ルームを予約]を選択します。
   
4. 予約したい日付を選択します。
5. 予約したい時間帯を選択します。
   
6. (オプション)アセットの横にあるフィルターアイコンをクリックします。
7. (オプション)日時選択の配下で、予約の繰り返しを選択します。
   • 繰り返さない
   • 日次
   • 平日
   • カスタム： 予約の繰り返しを設定します

既存ミーティングの場合： [予約]ボタンをクリックしてルームを予約します。

ルームが予約されます。

注：

• ルームが使用中の場合は、空き状況を選択して、利用可能な時間を選択します。
• 新規のZoomミーティングを含むZoom Roomsのワークスペース予約を作成する場合、ミーティングパスコードは自動生成されます。ミーティングパスコードは編集することもできます。

今後の予約の表示、編集、削除

グリッドビューを使用する

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [ワークスペースタブ]をクリックします。
3. グリッドで予約を選択し、次のいずれかを選択します。
   • 編集：鉛筆アイコンをクリックして、予約を編集します。
   • 削除：ゴミ箱アイコンをクリックして、予約を削除します。
   • 共有：矢印アイコンをクリックして、他のユーザーとワークスペースを共有します。
     

私の予約オプションを使用する

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [ワークスペース]タブをクリックします。
3. 右上の[私の予約]をクリックします。
4. 予約を選択し、詳細[･･･]アイコンをクリックし、以下のいずれかを選択します。
   • 編集：鉛筆アイコンをクリックして、予約を編集します。
   • 削除：ゴミ箱アイコンをクリックして、予約を削除します。
   • 共有：矢印アイコンをクリックして、他のユーザーとワークスペースを共有します。

フロアマップでユーザーの連絡先情報を閲覧する

予約済みのデスクにマウスカーソルを合わせるか、ワークスペースをクリックすると、そのデスクを予約したユーザーの連絡先カードを表示できます。詳細については、こちらをご覧ください。

フロアマップでユーザーの連絡先情報を表示するには：

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [ワークスペース]タブをクリックします。
3. フロアマップで、予約済みのデスクにマウスカーソルを合わせます。
4. デスク情報カードが表示され、ユーザー名を確認できます。

予約のチェックインとチェックアウトを確認する

デバイスと紐づけたワークスペースでは、ユーザーはZoom Webポータルから予約のチェックイン、チェックアウトを行えます。
ワークスペースを予約した後、その予約にチェックインして、ワークスペースを利用中であることを確認できます。また、予定時間の終了前でも、いつでも予約をチェックアウトして、ワークスペースを利用していないことを確認できます。詳しくはこちらをご覧ください。

この記事は「Using Workspace Reservation on the desktop app」を基に作成しました。

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