Workspace Reservationにより、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。ユーザーは、キオスク端末、タッチデバイス用のZoom Rooms、またはZoom Webポータルから、利用可能なデスクや会議スペースを簡単に予約できます。Workspace Reservationは、ワークスペースの利用状況の確認やQRコードチェックインを提供します。

この記事の内容:

• Zoom モバイルアプリで予約を行う
  • デスクを予約する
  • ルームを予約する
• ワークスペースの検索フィルタ
• コラボレーターを登録する
• Zoomモバイルアプリで予約の確認、変更、削除を行う

ZoomモバイルアプリでWorkspace Reservationを利用するための前提条件

• Zoom Workspace Reservationライセンス、Zoom Roomsライセンス、またはZoom Common Area Phoneライセンスのいずれか
• Workspace Reservationの有効化
• Zoomモバイルアプリ
  
  • Android: 5.12.0以降
  • iOS: 5.12.0以降

Zoom モバイルアプリで予約を行う

デスクを予約する

1. Zoomモバイルアプリにサインインします。
2. 画面下部のメニューで[詳細]をタップします。
   
3. [ワークスペース予約]をタップします。
   
4. 画面下部の[Reserve]タブをタップします。
   
5. 画面上部のロケーションの項目をタップし、予約するフロアを選択します。検索バーを利用して、フロアを検索することもできます。
   
6. 予約するフロアを選択したら、画面下部の[Reserve a Workspace]の項目で下記の情報を編集し、ワークスペースの空き状況を確認します。
   
   • 日付と時間
   • フィルタリングボタンをタップし、より詳細なフィルタリングを行います。
     
7. 予約するデスクをタップし、予約情報を編集します。
   • [Reserve for]の右側にあるドロップダウン矢印をクリックして、予約する相手を選択します。
   • [Reserve Date & Time]の右側にある前方矢印をクリックして、予約の日付、時間範囲を選択します。
     
8. [Reserve]をクリックします。

Note: 予約したいルームが他のユーザーに予約されている場合は、[View Availability]をタップし、ルームの予約状況を確認できます。

ルームを予約する

1. Zoomモバイルアプリにサインインします。
2. 画面下部のメニューで[詳細]をタップします。
   
3. [ワークスペース予約]をタップします。
   
4. 画面下部の[Reserve]タブをタップします。
   
5. 画面上部のロケーションの項目をタップし、予約するフロアを選択します。検索バーを利用して、フロアを検索することもできます。
   
6. 予約するフロアを選択したら、画面下部の[Reserve a Workspace]の項目で下記の情報を編集し、ワークスペースの空き状況を確認します。
   
   • 日付と時間
   • フィルタリングボタンをタップし、より詳細なフィルタリングを行います。
     
7. 予約するルームをタップし、予約情報を編集します。
   • [Reserve for]の右側にあるドロップダウン矢印をクリックして、予約する相手を選択します。
   • [Reserve Date & Time]の右側にある前方矢印をクリックして、予約の日付、時間範囲を選択します。
     
8. [Reservation Type]の[New Zoom Meeting]をタップして、予約方式を選択します。
   
   • New Zoom Meeting: ルームの予約をする際にZoomミーティングを作成します。次の情報を編集して、ミーティングを作成します。
     
     • Edit Topic: ミーティング名を設定します。
     • Security: 次のセキュリティオプションを選択します。
       
       • Require Meeting Passcode: [Require Meeting Passcode]トグルをクリックして有効または無効にします。有効になっている場合は、[Passcode]の項目にミーティングパスコードを入力します。
       • Waiting Room: トグルをクリックして、待機室を有効または無効にします。
       • 暗号化: 拡張暗号化または エンドツーエンド暗号化が必要かどうかを選択します。
   • Existing Meeting: [既存のミーティング]オプションを選択した後、[Topic]ドロップダウンメニューから既存のZoomミーティングを選択します。
     Note: 予約時間範囲に含まれるミーティング、またはPMIを利用したミーティングのみ表示されます。
   • No Video Conferencing: 会議なしで部屋を予約します。[Edit Topic]に予約のタイトルを入力します。
     
9. [Reserve]をクリックします。
   

Note: 予約したいルームが他のユーザーに予約されている場合は、[View Availability]をタップし、ルームの予約状況を確認できます。

ワークスペースの検索フィルタ

フィルタリングボタンをタップすることで、ワークスペースのフィルタリングを行うことができます。

1. フィルタリングボタンをタップします。
2. フィルタを選択します。
   
   • Contacts: 連絡先に登録されたユーザーを表示します。
     
     • My Stared Contacts: 連絡先でお気に入り登録したユーザーを表示します。
     • My Collaborators: よく共同で仕事を行うユーザーを表示します。共同で仕事を行うユーザーは下記で登録を行う必要があります。
   • Workspace: ワークスペースタイプでフィルタリングを行います。
     
     • [Rooms]を選択した場合にはルームを表示します。ルームに設定された定員で追加のフィルタリングを行うことができます。
     • [Desks]を選択した場合にはデスクを表示します。
       
       
       

コラボレーターを登録する

共同で仕事を行うことが多いユーザーをコラボレーターとして登録することができます。

1. フィルタリングボタンをタップします。

2. [My Collaborators]の横のをタップします。
   

3. [Add Collaborators]をタップします。
   
4. ユーザー名、またはメールアドレスを検索します。
5. 検索結果の中から追加したいユーザーをタップします。
   
6. 4~5の操作を繰り返し、追加するユーザーの選択が完了したら[Save]をクリックします。
   

コラボレーターの削除は、[My Collaborators]の画面で各ユーザーの横に表示される[Remove]をタップすると削除できます。

Zoomモバイルアプリで予約の確認、変更、削除を行う

今後の予約を表示、編集、または削除できます。

1. Zoomモバイルアプリにサインインします。
2. 画面下部のメニューで[詳細]をタップします。
3. [ワークスペースの予約]をタップします。
4. [Reservations]タブをタップします。今後の予約情報が表示されます。
   
5. (オプション) 画面上部の日付をタップするとドロップダウンメニューが表示され、表示する予約の範囲を選択できます。また、[Myself]のドロップダウンメニューをクリックし、代理予約した予約を確認することができます。
   
6. 予約の上の右上に表示される詳細ボタンをクリックし下記の操作を行うことができます。
   • Edit Reservation: 予約の時間、ミーティング名を編集し、[予約]をクリックして変更を保存します。
   • Edit Questionnaire: ワークスペースの予約時にアンケートへの回答が必要な場合に、回答内容を編集します。
   • Delete Reservation: 予約を削除します。[削除]をクリックすると、確認ウィンドウが表示されます。確認ウィンドウで、[削除]をクリックすると予約が完全に削除されます。
     

この記事は「Using Workspace Reservation on the mobile app」をもとに作成されました。