概要

新しいミーティング参加フローは、ミーティング参加時のユーザー体験を円滑にします。 この「新しいミーティング参加フローの変更」は「待機室機能が新しくなった」ことを指します。この機能は2023年5月20日(米国太平洋時間)に全アカウントで強制的に設定が有効となります。

以下のいずれかの場合、[新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」機能]を有効にすることにより新しいミーティング参加フローの変化を確認することができます。

• 待機室が有効な場合
• ホストより前に参加する設定が無効の場合

上記が当てはまらない場合、何も影響は受けません。

※[新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」機能]の設定は2023年5月20日(米国太平洋時間)に有効化された後、設定項目として表示されなくなります。

前提条件

• Zoomクライアントバージョン：5.12.0 以上(推奨：5.13.5以上)
• [新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」機能]が有効になっている
• 待機室が有効
• ホストより前に参加する設定が無効

新しいミーティング参加フローの待機室と従来の待機室の違い

[新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」機能]設定を有効にした場合、ミーティング参加フローが新しくなります。

[新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」機能]を無効にしている場合(従来の待機室）

ホスト参加前

[ホストがこのミーティング ウィンドウを開始するまでお待ちください]ウィンドウが表示されます。

ホスト参加後

[待機室] のウィンドウが表示されます。

[新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」機能]を有効にした場合または2023年5月20日(米国太平洋時間)以降

ホスト参加前/ホスト参加後

[ホストがこのミーティング ウィンドウを開始するまでお待ちください]と[待合室]が統合されたウィンドウが表示されます。

よくある問い合わせ

この変更で管理者またはユーザーに必要なアクションはありますか？

ありません。2023年初頭には、この設定がZoom Webポータル上で利用可能になっているため、この新しい参加フローが強制的に有効になる前に新しい参加フローを事前テストすることができます。また既存の待機室のカスタマイズは、この変更に影響されません。

自分のアカウント(テナント)では設定を有効にしている状態で、一部のユーザーがクライアントの最小バージョン(5.12.0以上)を使用していない場合はどうなりますか？

設定を有効にしているアカウント(テナント)のユーザーが主催する全てのミーティングは、新しい参加フローの使用対象になります。 クライアントバージョン5.12.0 以上の内部と外部のユーザーがこれらのミーティングに参加する場合は、新しい参加フローを体験できます。 クライアントバージョン 5.12.0より低いユーザーは、従来の参加フローを引き続き使用します。 新しい参加フローを有効にしていないアカウントのユーザーが主催するミーティングに参加するユーザーは、従来の参加フローを引き続き使用します。

すでにスケジュールされているミーティングに影響はありますか？

スケジュール済みの全てのミーティングは、新しい参加フローに自動的に更新され、以前と同等のセキュリティ設定が維持されます。各ミーティングの設定、ミーティングリンク、参加者のミーティング参加機能に影響はありません。

アカウントで有効にしています。他のユーザーには待機室とビデオ プレビューが一緒に表示されているのに、私には表示されません。 どうしてですか？

新しい参加フローが表示されるようにするには、以下の項目をご確認ください。

• デスクトップクライアントのバージョンが 5.12.0 以上であること。
• デスクトップクライアント設定の [参加時にビデオ プレビュー ダイアログを常に表示する] が有効になっていること。
  
  ※モバイルクライアントでは[ビデオプレビューの表示]が有効になっていること。
  
• ミーティングに「参加者」として参加していること。
• ミーティングのスケジュール時に参加者のビデオがオンに設定されていること。

プレビュー中はビデオが有効になっていますが、ミーティングへの入室を承認されると無効になります。 なぜでしょうか。

新しい参加フローでは参加前にビデオをプレビューできますが、ミーティングに参加した後はホストのミーティング設定が有効になります。 そのため、参加者がビデオを有効にする設定を、ミーティングホストがミーティング内セキュリティ コントロールを介して無効にしている場合、ミーティングに入室後はその設定が有効になります。

待機室のカスタマイズ方法と参加者への表示方法を教えてください。

待機室のカスタマイズは、Zoom Webポータルの設定ページで引き続き使用できます。 詳しくは、「待機室の有効化とカスタマイズ」をご確認ください。

ミーティングがライブであると表示されている場合、ダッシュボードの動作は変化しますか？

いいえ。ダッシュボードのロジックは変化しません。 つまり、ミーティングがライブになるためには、ホストまたは参加者が完全にミーティングに参加する必要があります。

新しい参加フローは、ホストを待機中のウェビナー出席者にも適用されますか？

新しい参加フローが適用されるのはミーティングのみです。 ウェビナーの参加フローの更新は、後日行われる予定です。

新しい参加フローを有効にするにはどうすればよいですか？

アカウント

アカウントのすべてのユーザーに対し設定を有効にする場合、次の操作を行います。

※[新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」機能]の設定は2023年5月20日(米国太平洋時間)に有効化された後、設定項目として表示されなくなります。

1. 管理者またはオーナーにてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]>[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [セキュリティ] セクションで、[新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」] トグルを有効にします。
   
5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] をクリックし変更を確定します。
6. （オプション）アカウントのユーザー全員に対しこの設定の変更を強制するには、鍵アイコンをクリックし設定をロックします。

グループ

グループに対し設定を有効にする場合、次の操作を行います。

※[新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」機能]の設定は2023年5月20日(米国太平洋時間)に有効化された後、設定項目として表示されなくなります。

1. 管理者またはオーナーにてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]>[グループ] の順にクリックします。
3. 該当するグループ名をクリックします。
4. [ミーティング] タブをクリックします。
5. [セキュリティ] セクションで、[新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」] トグルを有効にします。
6. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] をクリックし変更を確定します。
   注: オプションがグレー表示されている場合は、アカウントレベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
7. （オプション）アカウントのユーザー全員に対しこの設定の変更を強制するには、鍵アイコンをクリックし設定をロックします。

ユーザー

自分自身に対し設定を有効にする場合、次の操作を行います。

※[新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」機能]の設定は2023年5月20日(米国太平洋時間)に有効化された後、設定項目として表示されなくなります。

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[設定]をクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [セキュリティ] セクションで、[新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」] トグルを有効にします。
5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] をクリックし変更を確定します。
   注: オプションがグレー表示されている場合は、アカウントレベルまたはグループレベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
6. （オプション）アカウントのユーザー全員に対しこの設定の変更を強制するには、鍵アイコンをクリックし設定をロックします。

こちらの記事は、「New Meeting Join Flow FAQ」を元に作成しました。