平光 皓太(Kota Hiramitsu)
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記事
平光 皓太(Kota Hiramitsu)による最近のアクティビティ-
ミーティング中のロールについて理解を深める
ミーティングには、ホスト、共同ホスト、代替ホスト、参加者という複数の役割があります。ミーティングでのあなたの役割は、ホストによって指定されます。 ホスト:ミーティングをスケジュールしたユーザー。ミーティングを管理する全権限を持ちます。ミーティングのホストは一人だけです。 共同ホスト:ホストが持つコントロールのほとんどを共有し、共同ホストは出席者の管理など、ミーティングの管理側を管理できます...
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訪問者管理におけるアンケート機能
アカウントオーナーおよび管理者は、訪問者アンケートの機能を有効または無効にすることができます。有効な場合、訪問者のためのカスタム登録質問を設定し、またこれらの質問への回答が必須であるかどうかを決定することができます。このアンケートは訪問者が招待メールを受け取った際に表示されます。 この記事は以下の内容を含んでいます。 訪問者向けアンケート機能を有効化する 訪問者向けアンケートの編集を行う ...
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訪問者管理機能にてロケーションを利用可能なユーザーの指定を行う
アカウントオーナーと管理者は、特定のロケーションにて招待の作成が可能なグループやユーザーを指定することが可能です。設定が行われたロケーションは指定されたグループとユーザーのみ、訪問者の招待先として利用が可能になります。 前提条件 Pro, Business, Education, Enterpriseライセンスが割り当てられたアカウント アカウントオーナーまたは管理者権限 Visitor ...
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訪問者管理における管理者権限を設定する
アカウントオーナーおよび管理者は、ロール管理を使用して、訪問者管理アクセスおよび訪問者招待のためのアカウントレベルでのアクセス許可のカスタムスコープを定義することができます。 前提条件 Pro, Business, Education, Enterpriseアカウント アカウントオーナーもしくは管理者権限 Visitor Managementライセンス 訪問者管理機能の設定を行う管理者ロ...
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Zoomデスクトップクライアントから訪問者の招待を行う
訪問者用の招待を作成することで、オフィスへの招待を行うことができます。また、訪問者が招待メールを受け取ったかどうかを追跡することもでき、訪問者がまだ招待メールを開いていない、もしくは登録を完了していない場合は、招待メールを再送信することもできます。さらに、作成した招待を削除することも可能です。招待を行った訪問者がオフィスに到着すると、チームチャットやメールから通知を受け取ることも可能です。 ...
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Zoomと外部カレンダーの自動同期でスケジュールを統一化する
自動双方向同期機能を使用すると、Zoomまたは外部カレンダーのいずれかで作成または更新したZoomミーティングが、Zoom Webポータル、Zoomクライアント、統合カレンダーなど、すべての統合アプリケーション間で自動的に同期されるようになります。 注:現在、この機能は、個々のミーティング(非定期)またはシリーズ全体に対する更新のみをサポートしています。定期的なミーティングの内いずれか1回の...
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訪問者向けのバッジ印刷を可能にする
アカウントオーナーと管理者はアカウント内のユーザーに対し、訪問者用のバッジを印刷できるようにすることが可能です。 前提条件 Pro、Business、Education、Enterpriseアカウント アカウントオーナーもしくは管理者権限 Visitor Managementライセンス 訪問者向けのバッジの印刷をユーザーに許可する アカウント設定を編集できる権限を持つ管理者として、Zo...
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Zoom Webポータルから訪問者の招待を行う
訪問者用の招待を作成することで、オフィスへの招待を行うことができます。また、訪問者が招待を受け取ったかどうかを追跡することもでき、訪問者がまだ招待を開いていない、もしくは登録を完了していない場合は、招待を再送信することもできます。さらに、送信した招待を削除することも可能です。招待を行った訪問者がオフィスに到着すると、チームチャットやメールから通知を受け取ることも可能です。 この記事は以下の内...
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訪問者管理ダッシュボードを利用する
ダッシュボード上の訪問者管理ページでは、アカウントオーナーと管理者が訪問者に関する情報とアンケートへの回答を確認することができます。管理者は訪問者管理機能がどのように使用されているか特定のデータを見ることができます。訪問者の数、ホストの数、特定の時間帯毎の訪問者の頻度を確認することが可能です。 この記事は以下の内容を含んでいます。 訪問者管理ダッシュボードにアクセス、表示を行う方法 訪問者...
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訪問者管理機能における登録とチェックイン通知を管理する
アカウントオーナーと管理者は、訪問者の登録時やチェックイン時の通知を有効または無効にできます。管理者はメール通知とワークスペースのチャットボット通知それぞれを有効または無効に設定することができます。デフォルトでは訪問者登録の通知はオフになっており、事前登録者がチェックインすると有効になります。 この記事は以下の内容を含んでいます。 訪問者の登録とチェックイン通知の管理方法 アカウントレ...