平光 皓太(Kota Hiramitsu)
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記事
平光 皓太(Kota Hiramitsu)による最近のアクティビティ-
Zoomと外部カレンダーの自動同期でスケジュールを統一化する
自動双方向同期機能を使用すると、Zoomまたは外部カレンダーのいずれかで作成または更新したZoomミーティングが、Zoom Webポータル、Zoomクライアント、統合カレンダーなど、すべての統合アプリケーション間で自動的に同期されるようになります。 注:現在、この機能は、個々のミーティング(非定期)またはシリーズ全体に対する更新のみをサポートしています。定期的なミーティングの内いずれか1回の...
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訪問者向けのバッジ印刷を可能にする
アカウントオーナーと管理者はアカウント内のユーザーに対し、訪問者用のバッジを印刷できるようにすることが可能です。 前提条件 Pro、Business、Education、Enterpriseアカウント アカウントオーナーもしくは管理者権限 Visitor Managementライセンス 訪問者向けのバッジの印刷をユーザーに許可する アカウント設定を編集できる権限を持つ管理者として、Zo...
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Zoom Webポータルから訪問者の招待を行う
訪問者用の招待を作成することで、オフィスへの招待を行うことができます。また、訪問者が招待を受け取ったかどうかを追跡することもでき、訪問者がまだ招待を開いていない、もしくは登録を完了していない場合は、招待を再送信することもできます。さらに、送信した招待を削除することも可能です。招待を行った訪問者がオフィスに到着すると、チームチャットやメールから通知を受け取ることも可能です。 この記事は以下の内...
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訪問者管理ダッシュボードを利用する
ダッシュボード上の訪問者管理ページでは、アカウントオーナーと管理者が訪問者に関する情報とアンケートへの回答を確認することができます。管理者は訪問者管理機能がどのように使用されているか特定のデータを見ることができます。訪問者の数、ホストの数、特定の時間帯毎の訪問者の頻度を確認することが可能です。 この記事は以下の内容を含んでいます。 訪問者管理ダッシュボードにアクセス、表示を行う方法 訪問者...
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訪問者管理機能における登録とチェックイン通知を管理する
アカウントオーナーと管理者は、訪問者の登録時やチェックイン時の通知を有効または無効にできます。管理者はメール通知とワークスペースのチャットボット通知それぞれを有効または無効に設定することができます。デフォルトでは訪問者登録の通知はオフになっており、事前登録者がチェックインすると有効になります。 この記事は以下の内容を含んでいます。 訪問者の登録とチェックイン通知の管理方法 アカウントレ...
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訪問者管理機能のロケーション階層を理解する
組織に複数の拠点がある場合、アカウントオーナーや管理者は、それらをより効果的に管理するために階層構造を設定できます。組織のニーズに応じて、国/地域、都市、キャンパス、建物、フロアといった情報を含む拠点を指定することが可能です。 この記事は以下の内容を含んでいます。 階層構造のデザインについて 階層構造における設定継承を理解する 訪問者管理機能の階層を作成する方法 階層レベルを直接指定する方...
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訪問者管理機能におけるロケーションディレクトリを構成する
アカウントオーナーと管理者は、ウェブポータル上で統合された訪問者用のロケーション管理セクションを使用して、アカウントレベルで訪問者管理機能を運用することができます。訪問者管理を通じて、アカウントオーナーと管理者はウェブポータル内の管理者設定にて訪問者管理の構成と招待の機能について設定を行うことが可能です。 詳細についてはこちらの記事をご確認ください この記事は以下の内容を含んでいます。 前...
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訪問者管理機能にてサイト情報を追加する
アカウントオーナーおよび管理者は、訪問者管理機能で利用可能な場所の追加のため、サイト情報を追加し、それに関するすべての必須フィールドに情報を入力する必要があります。アカウントオーナーおよび管理者は、サイトの組織名、オフィス名、住所、タイムゾーンを追加または編集できます。 この記事は以下の内容を含んでいます。 前提条件 サイト情報の追加手順 アカウント、国/地域レベル設定でサイト情報を追...
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AI Companionで実現するZoom Docsコンテンツの作成と修正
ZoomユーザーはAI Companion for Zoom Docsを用いたコンテンツ生成および修正機能を活用し、より効率的に生産性を高め、執筆作業をより良いものとすることができます。様々なニーズに合わせたテンプレートを使用することで、効率的に作業を始めることができます。例えば新しいトピックについてブレインストーミングを行う際、AI Companionは効果的にそれらへの洞察や提案を提供し...
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Zoom Docsのデフォルトのアクセス権限を管理する
Zoom Docsの共有では、ユーザーが自分のドキュメントをアカウント内のユーザーのみと共有することも、アカウント外のユーザーを含めて共有することもできます。アカウントのオーナーや管理者は、ユーザーやユーザーグループ、またはアカウント全体でこのオプションを有効または無効にすることができます。この記事では、アカウントで新規作成されたドキュメントのデフォルトリンクアクセスを設定し、アカウント内外...