My Notes(自分用メモ)機能の有効化

2026年07月31日 01:42
更新

アカウントオーナー、管理者、ユーザーは、ZoomのウェブポータルおよびデスクトップクライアントでMy Notes(自分用メモ)機能を有効化できます。
これにより、My Notesの有効化、ミーティングやウェビナー音声の文字起こしの可否、ノート強化の可否、参加者・パネリスト・出席者によるMy Notesの文字起こし利用の可否、メール通知と音声アクティビティ自動検出の可否を管理できます。
なお、ミーティング中に参加者のMy notesへのアクセスを管理したい場合は、ホストコントロール内から設定できます。

この記事では、次の内容について説明します。

My Notes機能を有効化する方法
ZoomデスクトップクライアントでMy notes機能を管理する方法
- 音声アクティビティ検出時の通知を管理する
- My notesの自動起動を管理する

前提条件

Pro,Business,Enterpriseアカウント、またはMy Notesスタンドアロン
アカウントオーナーまたは管理者権限

My Notes機能を有効化する方法

アカウントオーナーまたは管理者は、アカウント全体または特定のユーザーグループに対して、My Notesの設定を有効化できます。
さらに、これらの設定や関連するサブ設定をロックして、メンバーが変更できないようにすることも可能です。管理者がロックしない場合、ユーザーは各自の個人設定でMy Notesを有効化できます。

アカウントレベル

アカウントオーナーまたは管理者は、アカウント内のすべてのユーザーに対してMy Notes 機能を有効化できます。

Zoom Webポータルにサインインします。
右上のプロフィール画像をクリックし、[管理センター]をクリックします。
サイドメニューで[設定]>[メモ]の順にクリックします。
[My Notes]の[My Notesを有効にする]のトグルをクリックします。
確認ダイアログが表示されたら、[有効にする]をクリックします。

[My Notesを有効にする]がアカウントレベルで有効になっている場合、必要に応じて次の設定も有効化できます。

Allow users in your account to transcribe meetings with My Notes
アカウント内ユーザーが、システム音声とマイク音声を使ってMy Notesの文字起こしを作成できるようにするかを設定します。これにより、文字起こしベースの内容でノートを強化できます。
AIによるコンテンツの生成と補強
ノート強化時にミーティングの文字起こしを使って内容を自動拡張する機能や、AIによるノートの下書き・改善、My Notesの即時翻訳機能を利用できるかを設定します。
My Notesのメール通知を有効にする
アカウント内ユーザーがMy Notesのアクティビティや内容に関するメール通知を受け取るかどうかを設定します。
Zoom以外のミーティングのレコーディングをモバイルのMy Notesに自動保存する
Zoomミーティング外で作成したノートのレコーディングを、ノート完成時に自動保存するかどうかを設定します。

グループレベル

アカウントオーナーまたは管理者は、特定のユーザーグループに対してMy Notes機能を有効化できます。変更は、選択したグループ内のユーザーにのみ適用されます。

Zoom Webポータルにサインインします。
右上のプロフィール画像をクリックし、[管理センター]をクリックします。
サイドメニューで[ユーザー]>[グループ]の順にクリックします。
リストから該当グループ名をクリックします。
[製品設定を編集する]をクリックします。
[ノート]タブをクリックします。
[My Notes]の[My Notesを有効にする]のトグルをクリックします。
確認ダイアログが表示されたら、[有効にする]をクリックします。

[My Notesを有効にする]が有効な場合、必要に応じて次の設定も変更できます。

Allow users in your account to transcribe meetings with My Notes
アカウント内ユーザーが、システム音声とマイク音声を使ってMy Notesの文字起こしを作成できるようにするかを設定します。これにより、文字起こしベースの内容でノートを強化できます。
AIによるコンテンツの生成と補強
グループ内ユーザーが、ミーティングの文字起こしを使ったノート内容の自動拡張、AIによる下書き・改善、即時翻訳機能を利用できるかを設定します。
Zoom以外のミーティングのレコーディングをモバイルのMy Notesに自動保存する
ミーティング外で作成したノートのレコーディングを、ノート完成時に自動保存するかどうかを設定します。
My Notesのメール通知を有効にする
グループ内ユーザーがMy Notesに関するメール通知を受け取るかどうかを設定します。

ユーザーレベル

個々のユーザーは自分の個人アカウントでMy notes機能を有効化できます。管理者がアカウント全体またはグループに対してロックしていない限り、管理者権限は不要です。

Zoom Webポータルにサインインします。
右上のプロフィール画像をクリックし、[マイアカウント]をクリックします。
サイドメニューで[設定]>[メモ]の順にクリックします。
[My Notes]の[My Notesを有効にする]のトグルをクリックします。
確認ダイアログが表示されたら、[有効にする]をクリックします。

[My Notesを有効にする]が有効な場合、必要に応じて次の設定も変更できます。

My Notesを使用してミーティングの文字起こしをする
システム音声とマイク音声を使ってMy Notesの文字起こしを作成できるようにするかを設定します。
AIによるコンテンツの生成と補強
ミーティングの文字起こしを使ったノート内容の自動拡張、AIによる下書き・改善、即時翻訳機能を利用できるかを設定します。
Zoom以外のミーティングのレコーディングをモバイルのMy Notesに自動保存する
ミーティング外で作成したノートのレコーディングを、ノート完成時に自動保存するかどうかを設定します。
My Notesのメール通知を有効にする
My Notesに関するメール通知を受け取るかどうかを設定します。

ZoomデスクトップクライアントでMy notes機能を管理する方法

音声アクティビティ検出時の通知を管理する

ユーザーは、Zoomミーティング中、またはMicrosoft Teams, Slack, Google Chromeなどのサードパーティアプリでノート取得や音声文字起こしを行う際に、音声アクティビティが検出されたときにZoomが自動で新しいノート開始を通知するかどうかを制御できます。
この動作を制御するには、次の手順を行います。

Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
右上のプロフィール画像をクリックし、[設定]をクリックします。
（バージョン6.7.0以降では）左側ナビゲーションバー下部の歯車アイコンからも開けます。
[通知とサウンド]をクリックします。
[次の場合にデスクトップ通知を送信する:]の下にある[音声を自動検出して自分用メモを作成する]トグルをオンにして、音声アクティビティ検出時の通知を有効化します。
必要に応じて[管理]をクリックし、通知を抑制するアプリを選択できます。

補足として、[全員（ホストを含む）にMy Notesを使用したミーティングの文字起こしを許可する]トグルを使うと、ウェビナーでパネリストや出席者がMy notesの文字起こしを利用できるかを設定できます。これらのオプションがグレーアウトしている場合は、アカウントまたはグループレベルでロックされてるため、そのレベルで変更する必要があります。