この機能を有効化すると、ライセンスユーザーはGoogle MeetおよびMicrosoft TeamsといったサードパーティでのミーティングにZoom AIを招待できます。Zoom AIは参加者としてミーティングに参加し、通常のZoomミーティングと同様にミーティング内容の文字起こしと要約を作成し、ミーティング終了後に、内容に関する質問への回答を行います。
サードパーティミーティングへの参加機能は、ユーザー側、また管理者側での設定に応じて手動で参加させるか、自動的に参加させるように設定できます。
注: サードパーティ製ミーティングサービス上では旧名称の「Zoom AI Companion」と表示されるため、本記事内では一部表記が混在しています。

この記事は以下の内容を含んでいます。

• Zoom AIをサードパーティのミーティングに招待する
  • スケジュール済みのミーティングに招待する場合
  • 参加中のミーティングに招待する場合
• サードパーティでのミーティングから作成された文字起こしや要約を確認する
  • ミーティングの要約を確認する
  • ミーティングの文字起こしを確認する
• ミーティング前のメール通知を有効にする
• サードパーティミーティングでのZoom AI利用の同意通知について

前提条件

• 以下のライセンスのいずれかが割り当てられていること
  • Zoom Workplace Pro
  • Zoom Workplace Pro Plus
  • Zoom Workplace Business
  • Zoom Workplace Business Plus
  • Zoom Workplace Enterprise
  • Zoom Workplace for Education
• 自身のZoomユーザーに対し、カレンダーサービスが接続されていること
• [Zoom AIがサードパーティの会議に参加することを許可する]機能が有効化されていること
• Zoomデスクトップクライアント:
  • Windows, macOS, Linux: バージョン6.4.5以上であること

Zoom AIをサードパーティのミーティングに招待する

スケジュール済みのミーティングに招待する場合

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. ホーム画面に表示されているスケジュール済みミーティングから、Zoom AIを追加したいミーティングを確認します。
3. [AIに質問する]のドロップダウンをクリックします。
4. [Zoom AIを招待する]トグルを選択して有効にします。
   
5. (オプション)繰り返し会議の場合、以下のいずれかのオプションを選択し、「確認」をクリックします。
   
   • このミーティングのみ
   • このシリーズのすべてのミーティング

参加中のミーティングに招待する場合

こちらはサードパーティミーティング中にZoom AIを招待する方法です。

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. ホーム画面に表示されているミーティングから、Zoom AIを追加したいミーティングを確認します。
3. [AIに質問する]のトグルのドロップダウンをクリックします。
4. [Zoom AIを招待する]トグルを選択して有効にします。
   
5. [Zoom AIに招待する]のトグルを有効にすると、サードパーティ製ミーティングにZoom AIが参加します。
   

注:サードパーティミーティングで待機室設定が有効な場合、Zoom AIが参加する際もミーティングのホストが入室許可を行う必要があります。そのためミーティングのホストにZoom AIを利用する旨を事前に伝えておくと、この機能をスムーズに利用できるようになります。

 

サードパーティでのミーティングから作成された文字起こしや要約を確認する

ミーティングの要約を確認する

Windows | macOS | Linux

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [カレンダー]タブをクリックします。
3. ミーティングの詳細を開き、要約内容を確認します。
   

Webポータル

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. 右上のプロフィール写真をクリックし、[マイアカウント]をクリックします。
   
3. ライブラリ>[要約]>[自分の要約]タブより、確認を行いたいミーティングをクリックします。
   

ミーティングの文字起こしを確認する

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. 右上のプロフィール写真をクリックし、[マイアカウント]をクリックします。
   
3. ライブラリ>[レコーディングと文字起こし]>タブより、確認を行いたいミーティングをクリックします。
   

ミーティング前のメール通知を有効にする

この機能を有効にすると、ホストまたはすべてのミーティング招待者に対し、開始時刻の約10分前に、ミーティングが文字起こしされる旨を通知するメールが送信されます。メールにはミーティングのタイトル、時間、および文字起こしを行うためにZoom AI が参加する旨の通知が含まれます。

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. [マイアカウント]>[設定]の順にクリックし、[Zoom AI]タブをクリックします。
3. [ミーティング前のメール通知]チェックボックスを選択します。
   
4. 以下いずれかのオプションを選択します：
   • すべての予定参加者
   • ミーティングホストのみ

サードパーティミーティングでのZoom AI利用の同意通知について

Zoom AIがGoogle MeetまたはMicrosoft Teamsのミーティングに参加する場合：
ミーティング参加中のZoom AIアシスタントのビデオ画面には以下の内容が含まれています:

・Zoomのブランド表示とZoom AI Companionのインジケーター
・Zoom AI Companionのオーナーの名前
・アクティビティステータス(文字起こし中)
これらの視覚的要素は、ミーティング参加者に対しZoom AIの存在を分かりやすく知らせるために設計されています。

この記事は「Using AI Companion in third-party meetings」を元に作成されました。

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