概要
ユーザーのカレンダー上にあるZoomミーティングとウェビナーの情報を、Zoomクライアントに連携させ、Zoomミーティングへの参加を簡単にすることができます。ミーティングの参加リンクが連携されていない場合、ミーティングには主催者情報が表示されますが、「Zoomミーティングではありません」と表示され、[参加]ボタンは表示されません。カレンダーの統合は、Googleカレンダー、Office 365、Exchangeと互換性がありZoomの連絡先を同期することができます。
双方向同期を使用して、Zoomまたは外部カレンダー (Google や Outlook など) で作成または更新する Zoomミーティングが、すべての統合アプリケーション間で自動的に同期されるようにすることができます。また、Zoom Phoneライセンスがあれば連絡先に電話をかけることもできます。 Zoom Phoneライセンスがない場合も連絡先を同期できますが、Zoomデスクトップクライアントを使用して連絡先に電話をかけることはできません。
注:
- 管理者は、特定のサービスの使用を強制し、カレンダー/連絡先のアクセス許可の選択を制限することができます。詳細については、Zoomアカウント管理者にお問い合わせください。
- 各ユーザーは、カレンダーと連絡先の同期のために一度に1つのサードパーティサービスとのみ統合できます。
- Zoomデスクトップ クライアントを使用して、同期された連絡先に電話をかけることができます。同期された連絡先は、Zoom モバイルアプリまたはプロビジョニングされた固定電話では利用できません。Zoomモバイルアプリの場合、電話の連絡先アプリから連絡先を表示して、Zoom Phoneを使用して電話をかけることができます。
前提条件
- Windows、macOS、Linux向けZoomデスクトップクライアント:グローバル最小バージョン以上
- 管理者がカレンダー連携や連絡先連携を有効にしていること
連携方法
Googleカレンダーでカレンダー統合を設定
- Zoomデスクトップクライアントで、[カレンダーの追加]をクリックします。
- デフォルトのWebブラウザが起動しZoom Webポータルで以下のように表示されます。
- [Google]を選択し[次へ]をクリックします。
- GoogleカレンダーへZoomからアクセスを許可するため、許可する項目にチェックを入れ[次へ]をクリックします。
- 使用するGoogleアカウントを選択します。
- ZoomのGoogleアカウントへのアクセスを許可する場合は[続行]をクリックします。
-
プロフィールに、統合されたカレンダーが表示されます。
- Zoomデスクトップクライアントに統合されたカレンダーの予定が表示されます。もし表示されない場合は、一度Zoomデスクトップクライアントからサインアウトし、再びサインインします。
Office 365でカレンダー統合を設定する
- Zoomデスクトップクライアントで、[カレンダーの追加]をクリックします。
- デフォルトのWebブラウザが起動しZoom Webポータルで以下のように表示されます。
- [Office 365]を選択し[次へ]をクリックします。
- Office365カレンダーへZoomからアクセスを許可するため、許可する項目にチェックを入れ[認可]をクリックします。
- Microsoftへサインインします。
-
プロフィールに、統合されたカレンダーが表示されます。
- Zoomデスクトップクライアントに統合されたカレンダーの予定が表示されます。もし表示されない場合は、一度Zoomデスクトップクライアントからサインアウトし、再びサインインします。
Exchangeでカレンダー統合を設定する
- Zoomデスクトップクライアントで、[カレンダーの追加]をクリックします。
- デフォルトのWebブラウザが起動しZoom Webポータルが表示されたら[Exchange]をクリックし[次へ]をクリックします。
- Exchangeの設定ページが表示されます。
- Exchangeログイン用ユーザー名またはUPN:Exchangeアカウントに関連付けられているユーザー名またはUPNを入力します。
- Exchangeログイン用パスワード:Exchangeアカウントに関連付けられているパスワードを入力します。
- Exchangeのバージョン:Exchangeのバージョンを選択します。Exchangeのバージョンが分からない場合は、社内のITチームにお問い合わせください。
- EWS URL:組織のEWS URLを入力します。EWS URLが分からない場合は、社内のITチームにお問い合わせください。
- [認可]をクリックします。
-
プロフィールに、統合されたカレンダーが表示されます。
- Zoomデスクトップクライアントに統合されたカレンダーの予定が表示されます。もし表示されない場合は、一度Zoomデスクトップクライアントからサインアウトし、再びサインインします。
カレンダー統合を使用する
カレンダー統合を最初に構成した後、デスクトップクライアントからサインアウトし、再度サインインする必要があります。
エクスペリエンスを向上させるには、 カレンダーサービスとのZoomスケジューリング統合を使用します。これにより、Zoom デスクトップクライアントや Webポータルではなく、サードパーティのカレンダーサービスで直接ミーティングをスケジュールまたは編集できます。
サードパーティのカレンダーサービスを使用する
カレンダーの統合を設定したサードパーティのカレンダー サービスにサインインし、次のいずれかのオプションに従います。
- ミーティングのスケジュール: Zoomミーティング イベントをサードパーティのカレンダー サービスに追加します。Zoom はミーティングをデスクトップ クライアントに同期します。
- ミーティングの編集: カレンダー サービスを使用してミーティングを編集すると、編集されたミーティングが Zoom デスクトップ クライアントに同期されます。
- ミーティングの削除: サードパーティ サービスからイベントを削除すると、Zoomはデスクトップ クライアントからも削除します。
Zoomデスクトップクライアントを使用する
Zoomデスクトップクライアントにサインインし、次のいずれかのオプションに従います。
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会議のスケジュール: 指示に従って会議をスケジュールします。[カレンダー]セクションで、統合を設定したカレンダー サービスを選択してください。
Zoom はミーティングをカレンダー サービスに同期します。 -
会議の編集: [会議]タブで会議を選択し、[編集]をクリックします。[カレンダー]セクションで、統合を設定したカレンダー サービスを選択してください。[保存]をクリックします。
Zoom は、編集したイベントをサードパーティのカレンダー サービスで開きます。[保存]をクリックして変更を確認します。
注: ミーティングの予定時刻を編集しても、サードパーティのカレンダー サービスの同じイベントには同期されません。代わりに、新しい予定時刻で別のイベントが作成されます。ミーティングの予定時刻を変更するには、サードパーティのカレンダー サービスからミーティングを編集します。 -
会議の削除: [会議]タブで会議を選択し、[削除]をクリックします。
Zoom は、サードパーティのカレンダー サービスからもミーティングを削除します。
注: Zoom デスクトップ クライアントを使用して最初にスケジュールされたミーティングの[削除]オプションのみが表示されます。
連絡先統合の使用方法
Zoom Phoneライセンスをお持ちの場合は、連絡先の統合が役立ちます。連絡先を同期すると、次のことができます。
- Zoom デスクトップクライアントで同期された連絡先にアクセスします ( [連絡先]タブの[クラウドの連絡先]セクション)。
- サードパーティの連絡先サービスで指定されているのと同じフォルダー構造で、同期された連絡先を表示します。
- プロファイルに電話番号が添付されている場合、Zoom Phoneを使用して同期された連絡先に電話をかけます。
- 通話履歴またはボイスメールの受信トレイを使用して、同期された新しい連絡先を作成します。
- 通話履歴またはボイスメールの受信トレイを使用して、既存の同期された連絡先に電話番号を追加します。
注: 同期された連絡先は、Zoomモバイルアプリまたはプロビジョニングされた固定電話では利用できません。Zoomモバイルアプリの場合、電話の連絡先アプリから連絡先を表示して、Zoom Phoneを使用して電話をかけることができます。
既存のカレンダーと連絡先の統合の権限を変更する方法
- Zoom Web ポータルにサインインします。
- [プロフィール]をクリックします 。
- [その他]の下の[予定表と連絡先の統合]セクションで、 [編集] をクリックします。
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サービスの権限を変更します。
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カレンダー
- 読み取り: Zoom デスクトップ クライアントでカレンダーイベントを表示できます。
- 書き込み: Zoom デスクトップ クライアントからイベントを編集および削除できます。
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連絡先
- 読み取り: Zoom デスクトップ クライアントで連絡先を表示できます。
- 書き込み: Zoom デスクトップ クライアントで通話履歴を使用して連絡先を作成できます。
- 注:予定表と連絡先の統合に必要なアクセス許可について詳しくは、こちらをご覧ください。
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カレンダー
- [次へ]をクリックし、画面の指示に従って、Zoomにカレンダー/連絡先サービスへのアクセスを許可します。
カレンダーと連絡先の統合を削除する方法
- Zoom Webポータルにサインインします。
- [プロフィール]をクリックします 。
-
[その他]の[カレンダーと連絡先の統合]セクションで、接続されたアカウント名の横にある[削除]をクリックします。
こちらの記事は、「Using calendar and contacts integration」を元に作成しました。