概要

サードパーティモデルを含むAIテクノロジーを活用したAI Companionのメール生成を使用すると、スレッドの情報やより詳細な入力プロンプトからの情報を利用しメールを作成します。

AI Companionは、メールの作成やメールスレッドの返信に役立ちます。

注：

• メールスレッドからのコンテキストデータがない場合、プロンプトなしでメールを生成することはできません。
• 現在、メール生成はZoom Mailアカウントではご利用いただけません。

目次

• 前提条件
• 制限事項
• Zoom AI Companionでメールを作成する
• Zoom AI Companionでメールに返信する
• Zoom AI Companionでメールを絞り込む
• 生成された件名を使用する
• 生成された回答を破棄する
• メール生成機能の有効化リクエスト

前提条件

• Zoom Pro、Zoom One Business、Zoom One Business Plus、Zoom One Enterprise、Zoom One Enterprise Plus、またはEnterpriseバンドルアカウントのユーザー
• Zoom Mail and Calendarクライアントが有効でメールサービスがZoomと連携されていること
• メール作成が有効になっていること
• Zoomデスクトップクライアント
  • Windows: 5.15.10以降
  • macOS: 5.15.10以降

制限事項

• AI Companionによるメールの作成は、現在英語のみサポートしています。
• AI Companionによるメールの作成は、一部の国ではご利用いただけません。
• メールスレッドからのコンテキストデータがない場合、プロンプトなしでメールを生成することはできません。
• 現在、メール生成はZoom Mailアカウントではご利用いただけません。

Zoom AI Companionでメールを作成する

Zoom AI Companionを使用して、新しくメールを作成します。

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [メール]タブをクリックします。
3. 左上の[作成]アイコンをクリックするか、返信または転送したいメールをクリックして開きます。
   新しいメールを作成すると右下に新しいメールウィンドウが開き、メールへの返信や転送をすると、受信したメールの下にメール作成ボックスが開きます。
4. メールウィンドウ下部のアイコンをクリックします。
   
   メッセージ生成用に[Zoom AI Companionのメール作成]ウィンドウが開きます。
5. ウィンドウで返信内容を下書きするか、[AI Companionに指示…]ボックスにコマンドを入力します。
   
   これにより、AI Companionが生成する返信文の中で、ご自身の文体を模倣することができます。最大1000文字まで入力できます。
6. [作成]をクリックすると、返信内容が表示されます。
7. (オプション) 生成された返信が希望と異なる場合は、[別のものを試してください]をクリックし、新しい返信を生成します。
8. (オプション)[長くする]、[短くする]、[トーンを変更…]のオプションから、返信を再設定できます。
   • オプションからいずれかを選択し、新しい返信として[作成]をクリックします。
   • 返信内容ををよりよくするために、ドラフトの返信を追加または調整します。
9. 生成された返信内容に満足の場合、[挿入]または[置換]をクリックします。[挿入]は、作成したドラフトを変更することなく、生成された応答を返信作成ボックスにコピーします。[置換]は生成された応答を返信作成ボックスにコピーし、現在のドラフトを上書きします。
10. Enterキーを押すか、[送信]アイコンをクリックして送信します。

Zoom AI Companionでメールに返信する

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [メール]タブをクリックします。
3. 返信または転送したいメールを開き、「返信」または「全員に返信」をクリックします。
   メールに返信または転送すると、受信したメールの下にメール作成ボックスが開きます。返信するメッセージは、生成された返信のベースになります。
4. メールウィンドウ下部のアイコンをクリックすると、Zoom AIによるフォローアップメールが生成されます。
5. (オプション) [AI Companionに指示…]ボックスで返答の下書きを入力するか、コマンドを入力します。
   これにより、AI Companionが生成する返信文の中で、ご自身の文体を模倣することができます。最大1000文字まで入力できます。
6. [作成]をクリックすると、生成された返信が表示されます。
7. (オプション) [別のものを試してください]をクリックして、新しい返信を生成します。
8. (オプション)[長くする]、[短くする]、[トーンを変更…]のオプションから、返信を再設定できます。
   • オプションからいずれかを選択し、新しい返信として[作成]をクリックします。
   • 返信内容ををよりよくするために、ドラフトの返信を追加または調整します。
9. 生成された返信内容に満足の場合、[挿入]または[置換]をクリックします。[挿入]は、作成したドラフトを変更することなく、生成された応答を返信作成ボックスにコピーします。置換は生成された応答を返信作成ボックスにコピーし、現在のドラフトを上書きします。
10. Enterキーを押すか、[送信]アイコンをクリックして送信します。

Zoom AI Companionでメールを絞り込む

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [メール]タブをクリックします。
3. 左上の[作成]アイコンをクリックするか、返信または転送したいメールを開きます。
   新しいメールを作成すると右下に新しいメールウィンドウが開き、メールへの返信や転送をすると、受信したメールの下にメール作成ボックスが開きます。
4. 新しいメッセージを入力します。
5. メッセージの全文または一部（絞り込みたい部分）を選択します。
6. メールウィンドウ下部のアイコンをクリックします。
   [AI Companionを使用して磨きをかける]ウィンドウが表示されます。
7. AI Companionを使用してメッセージを絞り込みます：
   • ウィンドウの[AI Companionに指示…]ボックスにコマンドを入力します。
     これにより、AI Companionが生成する返信文の中で、ご自身の文体を模倣することができます。最大1000文字まで入力できます。
   • (オプション)[長くする]、[短くする]、[トーンを変更…]のオプションから、返信を再設定できます。
     • オプションからいずれかを選択し、新しい返信として[作成]をクリックします。
     • 返信内容ををよりよくするために、ドラフトの返信を追加または調整します。
8. [作成]をクリックすると、生成された返信が表示されます。
9. (オプション)生成された返信内容が希望のものでない場合、[別のものを試してください]をクリックして新しい返信を生成します。 
10. 生成された返信内容に満足の場合、[置換]をクリックします。
    [置換]をクリックすると、生成された返信が返信作成ボックスにコピーされ、現在のドラフトが上書きされます。
11. Enterキーを押すか、[送信]アイコンをクリックして送信します。

生成された件名を使用する

コンテンツを作成すると、件名候補が件名欄に表示されます。

1. Zoom AI Companionを使用して、メールの作成または返信の下書きをします。
2. 件名欄に候補が表示されたら、以下から操作を選択します。
   • [置換]をクリックします。
     
     置換をクリックすると、生成された件名が件名欄にコピーされ、現在のドラフトが上書きされます。
   • 提案された件名が希望のものでない場合、×アイコンをクリックして無視します。
     現在の件名がそのまま継続されます。

生成された回答を破棄する

1. Zoom AI Companionを使用して、メールの作成または絞り込みをします。
2. Zoom AIウィンドウの右上端の×アイコンをクリックします。
   確認ウィンドウが表示されます。
3. [破棄]をクリックします。

メール生成機能の有効化リクエスト

1. 新規メールを作成またはメールに返信します。
2. メールウィンドウの下部で、アイコンをクリックします。
3. [Email Compose with Zoom AI]配下で[Request to Enable]をクリックします。
   ポップアップウィンドウが開きます。
4. [Send Request]をクリックします。
   メール生成機能の有効化リクエストが、アカウント管理者へ送信されます。

この記事は、「Using Zoom Mail Email Compose with Zoom AI Companion」を元に作成しました。