Zoomチームチャット内のチャネルやチャットにメールを送信または転送することで、チームのコミュニケーションを強固にすることが可能です。各チャネルやチャットには固有のメールアドレスを割り当てることができ、素早くメールを送信することができます。この機能により、チーム間での情報共有プロセスが合理化され、重要な連絡事項を効率的に通知可能になります。

Zoomチームチャットのメールアドレス機能の有効化については、こちらの記事をご覧ください。

この記事は以下の内容を含んでいます。

• メールアドレスの作成、メールの送信を行う
  • Windows | macOS
  • Android | iOS
• 作成済みのメールアドレスを削除する
  • Windows | macOS
  • Android | iOS

前提条件

• チームチャットのメールアドレス機能が有効になっていること
• Windows | macOS | Linux用Zoomデスクトップクライアント:バージョン6.1.5以上
• iOS | Android用Zoomモバイルクライアント:バージョン6.1.5以上

制限事項

• 外部ユーザーは作成済みのメールアドレスを確認できますが、メールアドレスの作成や削除はできません。
• 異なるアカウント間でのダイレクトメッセージ用のメールアドレスの作成、またアクセスを行う場合は以下の要件が満たされている必要があります。
  • 各アカウントにてチームチャットのメールアドレス機能が有効になっている。
  • Zoomチームチャットの設定にて[外部権限とのダイレクトメッセージング]機能が有効になっている。

メールアドレスの作成、メールの送信を行う

注:すべてのチャネル/チャットメンバーはメールアドレスを作成できますが、削除できるのはチャネルのオーナーか管理者権限のあるユーザーのみです。

Windows | macOS

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [チームチャット]タブを選択します。
3. 左側のサイドバーから、メールを送信するチャットまたはチャネルを選択します。
4. チャットまたはチャネルの右上にある三点リーダーを選択し、[メールアドレスの作成]を選択します。
   
5. ポップアップウィンドウで、[メールアドレスを作成]ボタンを選択して、チャットまたはチャネルのメールアドレスを作成します。
   
6. メールアドレスが作成されたことを確認する通知がチャットまたはチャネルに表示されます。
7. コピーボタンを押して、メールアドレスをクリップボードにコピーします。
   
8. メール送信を行うためのメールサービスにアクセスします(今回はGmailを使用します)。
9. [コピー]したメールアドレスを宛先の項目に貼り付けを行います。
10. メールの作成が完了したら送信を行います。
    
11. Zoomチームチャットの選択したチャットまたはチャネルにメールが表示されます。
    
    [View emai]を選択することでメールの本文を確認することが可能です。

Android | iOS

1. Zoomモバイルアプリにサインインします。
2. [チームチャット]タブをタップします。
3. メールを送信するチャットまたはチャネルを選択します。
4. チャットまたはチャネルの名前をタップします。
   
5. [メールアドレスを作成]をタップします。
   
6. ポップアップウィンドウで、[メールアドレスを作成]をタップして、チャットまたはチャンネルのメールアドレスを作成します。
   
7. [コピー]をタップすることで、メールアドレスがクリップボードにコピーされます。
   
8. メールアドレスが作成されたことを確認する通知がチャットまたはチャンネルに表示されます。
9. メール送信を行うためのメールサービスにアクセスします(今回はGmailを使用します)。
10. コピーしたメールアドレスを宛先の項目に貼り付けます。
    
11. メールの作成が完了したら送信を行います。
12. Zoomチームチャットの選択したチャットまたはチャネルにメールが表示されます。
    
    [View emai]を選択することでメールの本文を確認することが可能です。
    

作成済みのメールアドレスを削除する

注:削除権限を持つユーザーのみに削除ボタンが表示されます。それ以外のユーザーには、削除ボタンは非表示または無効になります。

Windows | macOS

1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
2. [チームチャット]タブを選択します。
3. 左側のサイドバーから、メールアドレスを作成したチャットまたはチャネルを選択します。
4. チャットまたはチャネルの右上にある省略記号を選択し、[チャット/チャネルのメールアドレスを表示]を選択します。
5. ポップアップウィンドウで[削除]を選択します。
   
6. [削除]を選択します。
   
7. メールアドレスが削除されたことを確認する通知がチャットまたはチャンネルに表示されます。

Android | iOS

1. Zoomモバイルアプリにサインインします。
2. [チームチャット]タブをタップします。
3. メールアドレスを作成したチャットまたはチャネルを選択します
4. チャットまたはチャネルの名前をタップします。
5. [チャット/チャネルメールアドレスを表示]をタップします。
   
6. ポップアップウィンドウで、[メールアドレスを削除する]をタップします。
   
7. [削除]をタップします。
   
8. メールアドレスが削除されたことを確認する通知がチャットまたはチャンネルに表示されます。

この記事は「Creating and sending emails to chats and channels in Zoom Team Chat」を元に作成されました。

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