Zoomチームチャットの共有スペースは大規模なプロジェクト、部署内の連携、小規模グループ、コミュニティ形成等の用途に最適な、集中的で生産性の高いコラボレーション環境を提供します。共有スペースを利用することで複数チャネルを一か所にまとめられるようになり、会話の整理、関連するトピックの可視性の向上、プロジェクトやチーム内のトピックへのアクセス効率化に寄与します。

この記事は以下の内容を含んでいます。

• チームチャットの共有スペース機能を有効化する
  • アカウント
  • グループ
• チームチャット内で共有スペースを作成する
  • 共有スペース内でチャネルを作成する
  • 既存のチャネルを共有スペースに移動する
  • 共有スペース内のチャネルを表示する
• 共有スペースを利用する
  • Windows | macOS
  • Android | iOS

前提条件

• 管理者によってチームチャットの共有スペースが有効化されていること
• Windows | macOS用Zoomデスクトップクライアント:バージョン6.0.0以上
• Android | iOS用Zoomモバイルクライアント:バージョン6.0.1以上

制限事項

• 既存のチャネルを共有スペースに移動する場合、非公開チャネルのみ移動させることが可能です。
• ユーザは共有スペース内の既存チャネルのタイプ(公開・非公開)を変更できません。
• 現在、共有スペースのタイプは非公開のみがサポートされており、メンバーを追加する場合は事前に招待を行う必要があります。公開タイプの共有スペースはまだサポートされておらず、メンバー外のZoomユーザーはその共有スペースを検索、確認することができません。
• 共有スペースへのチャネルの作成、削除、追加は、Zoomモバイルクライアントではサポートされていません。モバイルクライアントでは既存の共有スペースの確認のみがサポートされています。

チームチャットの共有スペース機能を有効化する

アカウント

1. アカウント設定を編集できる権限を持つ管理者として、Zoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定]の順に選択します。
3. [チームチャット]タブを選択します。
4. [セキュリティ]セクション内の、[共有スペースの作成をユーザーに許可する]トグルを選択します。
   
5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] を選択して変更を確定します。
   

グループ

1. アカウント設定を編集できる権限を持つ管理者として、Zoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ]の順に選択します。
3. 設定を行いたいグループを選択します。
4. [チームチャット]タブを選択します。
5. [セキュリティ]セクション内の、[共有スペースの作成をユーザーに許可する]トグルを選択します。
   
6. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] を選択して変更を確定します。
   

チームチャット内で共有スペースを作成する

注:共有スペースの作成と管理は、現在Zoomデスクトップアプリからのみご利用いただけます。

1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
2. [チームチャット]タブを選択します。
3. 左サイドバーの上部にある、[+ボタン]を選択します。
4. [共有スペース]を選択します。
   注:このオプションは、共有スペースの作成権限を持つユーザーにのみ表示されます。
   
5. 以下の詳細を入力します
   
   • 共有スペース名: 新しい共有スペースの名前を入力します。
   • 共有スペースタイプ: 上述の通り、共有スペースのタイプは非公開のみサポートされています。そのためメンバーを追加する際は招待を行う必要があり、メンバー外のユーザーは共有スペースの検索、確認が行えません。
   • メンバーを追加(オプション): 入力されたZoomユーザーが共有スペース作成時に自動的に追加されます。
   • 詳細権限: メンバーを追加できるユーザー、共有スペース内にチャネルを作成できるユーザー、外部ユーザーを追加できるユーザー等、各権限の範囲を設定することが可能です。
     
6. [共有スペースの作成]を選択します。
   共有スペースを作成すると、[一般]チャネルが自動的に生成されます。
   注:[一般]チャネルの参加メンバーと共有スペース全体の参加メンバーは自動的に同期されます。
   またこのチャネルの削除や名前の変更はできません。共有スペース内メンバーとの全体会話用のチャネルとして機能します。
   

共有スペース内でチャネルを作成する

1. チャネルを作成したい既存の共有スペースを検索します。
2. 左サイドバーの共有スペース名の右側にある省略記号[･･･]を選択します。
   追加オプションが表示されます。
3. [チャネルを追加する]を選択します。
   
4. [新規チャネルを作成する]を選択し、[次へ]を選択します。
   
5. 以下のポップアップが表示されますので、必要な情報を入力します。
   
   • チャネル名: チャネルを識別するための表示名を入力します。
   • 説明: このチャネルがどのようなもので、どのような目的で使用するのかを簡単に説明します。
   • チャネルタイプ: チャネルのタイプを選択します。
     • メンバー向け公開: 共有スペース内の誰でもチャネルに参加できます。
     • 非公開: 招待された人だけがチャネルに参加できます。
       注:これらのオプションのいずれかがグレーアウトしている場合、アカウント管理者がそのタイプのチャネルをグループに作成できないようにしています。
   • 高度な権限: 選択すると、チャネル内の詳細な権限を設定できます。
     
6. 設定が完了したら[チャネルを作成]を選択し、該当のチャネルが作成されます。

既存のチャネルを共有スペースに移動する

1. 作成済みの共有スペースを確認します。
2. 左サイドバーの共有スペース名の右側にある省略記号を選択します。
   追加オプションが表示されます。
3. [チャネルを追加する]を選択します。
   ウィンドウが表示されます。
4. [チャネルを移動する]を選択し、[次へ]を選択します。
   
   注:
   • 自身がオーナーである非公開チャネルのみ移動を行うことが可能です。
   • チャネルの移動を行う場合、そのメンバーには共有スペース内のチャネル作成権限が付与されている必要があります。
5. 移動したいチャネルを選択します。
   注:
   • 非公開のチャネルのみ共有スペース内に移動させることが可能です。
   • 移動対象の非公開チャネルのメンバーが移動先の共有スペースのメンバーとして追加されていない場合、チャネルの移動後も共有スペースのメンバーには追加されず、その共有スペースを確認することはできません。
6. [移動]を選択します。

共有スペース内のチャネルを表示する

1. チャネルを確認したい既存の共有スペースを検索します。
2. 共有スペース名の右側にある省略記号を選択します。
3. [チャネルを表示]を選択します。
   
   共有スペースのメンバーは、その共有スペース内の公開チャネルのリストを見ることができ、自身が参加していない公開チャネルについて、チャネルの内容をプレビューする、もしくはそれらのチャネルに参加することが可能です。
   

共有スペースを利用する

Windows | macOS

1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
2. [チームチャット]タブを選択します。
3. 左側のサイドバーから、確認を行いたい共有スペースを選択します。
4. 表示または会話に参加するチャネルを選択します。
5. 通常時と同様に、メッセージの送信と返信を行います。
   

Android | iOS

注:Zoomモバイルアプリのユーザーは、スペース内チャネルの閲覧とメッセージ送信のみ可能で、新規に共有スペースの作成等は行えません。

1. Zoomモバイルアプリにサインインします。
2. [チームチャット]タブをタップします。
3. 上部のナビゲーションから共有スペースアイコンをタップします。
   
   自身が所属している共有スペースが以下のように表示されますので、確認したい共有スペースをタップします。
   
4. 表示または会話に参加したいチャネルを選択します。
5. 通常時と同様に、メッセージの送信と返信を行います。

この記事は「Enabling Shared Spaces in Team Chat」「Using Shared Spaces in Team Chat」を元に作成されました

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