概要
Zoomの「機能リリースコントロール」は、教育機関またはエンタープライズアカウントを持つZoomのアカウント管理者が、自組織の環境に新機能や新機能を導入する際のタイミングを管理できるようにするための仕組みです。
アカウント管理者は、組織のポリシーに基づいて求められる機能性のテスト、セキュリティ、コンプライアンスのニーズに応じて、新しくリリースされた機能を評価するために適したタイムラインを選択することができます。
管理者は、デフォルトで即リリースされる新機能を、検証期間が終わるまで「無効とロック」の状態にすることができます。
検証期間のデフォルト値は30日間で、管理者が何もしなければ30日後に新機能がZoomアカウント(テナント)内でリリースされ、その配下のZoomユーザーは新しい新機能を利用することになります。
注：この機能を利用するには Zoom社による有効化をリクエストする必要があります。
- 新機能のリリース管理を理解する
- 新機能リリースの制御を有効にする方法
- 電子メール通知を管理する方法
- 新機能リリース管理機能を手動で有効または無効にする方法
- アカウント設定で設定を表示する方法
- 最近の自動有効化機能を表示する方法
- 管理者がアカウントに加えた変更を表示する方法
前提条件
- アカウントオーナーまたは管理者権限
- エンタープライズアカウント
注:必要なロールとエンタープライズアカウントを持つすべてのアカウントオーナーまたは管理者には、デフォルトでこの機能が備わっています。
新機能のリリース管理を理解する
管理者は、新しい機能/製品をリストアップしたコンソールビューで、これらの機能/製品を有効にするタイムラインを選択することができます。この評価タイムラインの間、管理者はコントロールされたリリースビューで機能/製品を有効または無効にすることができ、コンソールから機能/製品を削除することができます。
Zoomは、以下のガイドラインに基づいて、機能/製品を新機能のリリース管理コンソールに含めるべきかどうかを判断します。
- 新しい機能/製品には、Zoom Webポータルにアカウント設定のトグルがあります。
- 新しい機能/製品には、アカウント設定で有効(ON)になっているデフォルトのリリース動作があります。デフォルトのリリース動作が無効(OFF)の場合、新しい機能/製品は機能リリース制御に含まれません。
新しい機能/製品が上記のガイドラインに従っている場合、その機能/製品は機能リリース管理に含まれます。
新機能リリースの制御を有効にする方法
機能リリースコントロールは、新機能が自動的に有効になる前に設定された期間、新機能を無効にしてロックします。この期間中は、機能リリースコントロールコンソールから直接、機能を手動で有効または無効にすることができます。
- アカウント設定を編集する権限を持つ管理者として Zoom Web ポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで[アカウント管理]>[機能リリースコントロール]の順にクリックします。
- [Release Settings]で、[Controlled Release]トグルをクリックして有効にします。
- 無効に設定する場合は、確認ダイアログが表示されます。
上記設定を有効にすると、Zoomによってリリースされた機能/製品が、機能/製品のリリース日に基づいて、機能リリースコントロールの画面に表示されます。新しくリリースされた機能/製品が機能リリースコントロールに含まれると、その機能がFeature Release Controls画面に残っている間、アカウント設定で無効/ロックに設定されます。
機能リリースコントロールを無効にした場合、新しい機能はZoomのデフォルトのリリーススケジュールを使用してリリースされます。
期限付きの有効化期間を選択
[Controlled Release]を有効にした後、 Timed Enablement Periodを選択する必要があります。
- [Controlled Release]の[Timed Enablement Period]で、ドロップダウンリストをクリックします。
- 有効化期間を 30、60、90日から選択します。
注: デフォルト設定は、管理者によって更新されるまで30日間に設定されています。
上記期間を選択すると、管理者が新しい機能/製品の有効化または無効化を選択しない限り、機能の強制的な有効化が選択した期間が過ぎたタイミングでリリースされます。期間中に有効化または無効化を行うと、有効化期間のオプトインまたはオプトアウトが行われます。
期間中に新しい機能/製品を手動で有効化または無効化しなかった場合、その機能/製品は、お客様が設定した時間指定リリース期間の終了時に自動的に有効になります(すべての制御リリース機能に対して)。つまり、機能/製品制御トグルは、時間指定された期間の終了時に自動的にONになるということです。
アカウント設定でリリース管理機能を有効にする
アカウント設定を編集する権限を持つ管理者は、[アカウント設定]で機能リリースコントロールを手動で有効にすることができます。
- アカウント設定を編集する権限を持つ管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]＞[アカウント設定]の順にクリックします。
- 機能が属するタブをクリックします。
- 設定/カテゴリセクションを探し、有効にするリリース管理機能のトグルをクリックします。
- 確認ダイアログが表示された場合は、「有効化」する方向の選択肢をクリックして変更を確認します。
有効にすると、この機能は機能リリースコントロールから削除され、設定がすべてのグループとユーザーに対して有効になります。
注: グループまたはユーザーに対して以前に変更した設定は影響を受けません。
電子メール通知を管理する方法
- Controlled Releaseを有効にした後、 Timed Enablement PeriodでRemind meチェックボックスを選択します。
- 自動リリースの何日前に電子メール通知を受け取るかを選択します。
注：設定範囲は[Timed Enablement Period]で設定した日数によって変わります。
Timed Enablement Periodが30Daysの場合：1～29
Timed Enablement Periodが60Daysの場合：1～59
Timed Enablement Periodが90Daysの場合：1～89
Timed Enablement Periodが180Daysの場合：1～179
- [電子メール]フィールドに電子メール アドレスを入力します。
- [保存]をクリックします。
- (オプション) 電子メール アドレスを編集するには:
- 既存の電子メール アドレスで、鉛筆アイコンをクリックします。
- 新しいメールアドレスを入力してください。
- [保存]をクリックします。
選択した日数以内に(自動リリース前に)Zoomアカウント(テナント)で自動的に有効になる機能に関する電子メール通知が届きます。
新機能リリース管理機能を手動で有効または無効にする方法
機能リリースコントロールでは、リリース日、機能(名前)、製品(名前)、自動有効化期間(日数)、およびアクション(有効または無効)の列が表示されます。自動有効化タイムラインを待つ代わりに、機能を手動で有効にすることができます。
新機能リリース管理機能を手動で有効にする
- [Feature Release Controls]コンソールで、[オンにする]をクリックすると確認ウィンドウが表示されます。
- 確認ウィンドウで、[確認]をクリックします。
注: 選択した機能は、Zoomアカウント(テナント)設定内の組織に対して有効になります。
手動で有効にした機能は機能のリストから消え、機能の有効化が成功したことを示す通知がページの上部に表示されます。 - (オプション) 通知で、[設定の表示]をクリックします。有効にした機能の[アカウント設定]セクションが表示されます。
新機能リリース管理機能を手動で無効にする
- 機能リリースコントロールコンソールで、[オフにする]をクリックすると確認ウィンドウが表示されます。
- 確認ウィンドウで、[確認]をクリックします。
注: 選択した機能は、Zoomアカウント(テナント)設定内で組織に対して無効化およびロックされたままになります。
手動で無効にした機能は機能のリストから消え、機能の無効化が成功し、機能がロックされたことを示す通知がページの上部に表示されます。 - (オプション) 通知で、[設定の表示]をクリックします。無効にした機能の[アカウント設定]セクションが表示されます。
アカウント設定で設定を表示する方法
- 機能リリースコントロールで、表示する機能を見つけます。
- 表示する機能の右側にある省略記号ボタン をクリックし、[設定の表示]をクリックします。
- 有効にした機能の[アカウント設定]内の設定項目へ移動します。
最近の自動有効化機能を表示する方法
- 機能リリースコントロールコンソールの機能リストの上にある、[最近自動有効化された機能を表示]をクリックすると[最近自動で有効になった機能]ポップアップウィンドウが表示されます。
- ポップアップウィンドウで、自動的に有効になる機能を表示します。
注: このウィンドウには、過去 60 日以内に自動的に有効になった機能がリストされます。リリース日、機能(名前)、製品(名前)、および自動有効化日(日)を表示する列を表示できます。 - (オプション) 有効な機能の右側にある[表示]をクリックします。有効にした機能の[アカウント設定]セクションが表示されます。
管理者がアカウントに加えた変更を表示する方法
Zoom管理者のすべてのアクションは、管理者アクティビティログに記録されます。管理アクティビティ ログには、アクション、管理者、および日時が記録されます。
こちらの記事は、「Managing feature release controls」を元に作成しました。