この機能を有効化すると、ライセンスユーザーはGoogle MeetおよびMicrosoft TeamsといったサードパーティでのミーティングにZoom AI Companionを招待できます。AI Companionは参加者として会議に参加し、通常のZoomミーテイングと同様にミーティング内容の文字起こしと要約を作成し、ミーティング終了後に、内容に関する質問への回答を行います。サードパーティミーティングへの参加機能は、ユーザー側、また管理者側での設定に応じて、手動で参加させるか、自動的に参加させるように設定できます。

この記事は以下の内容を含んでいます。

• AI Companionをサードパーティのミーティングに招待する
  • スケジュール済みのミーティングに招待する場合
  • 参加中のミーティングに招待する場合
• サードパーティでのミーティングから作成された文字起こしや要約を確認する
  • ミーティングの要約を確認する
  • ミーティングの文字起こしを確認する
• ミーティング前のメール通知を有効にする
• サードパーティミーティングでのAI Companion利用の同意通知について

前提条件

• 以下のライセンスのいずれかが割り当てられていること
  Zoom Workplace Pro、Zoom Workplace Pro Plus、Zoom Workplace Business、Zoom Workplace Business Plus、Zoom Workplace Enterprise、またはZoom Workplace for Education
• 自身のZoomユーザーに対し、カレンダーサービスが接続されていること
• [サードパーティのミーティングでもAI Companionを使用できるようにする]機能が有効化されていること
• Zoomデスクトップクライアント:バージョン6.4.5以上であること

AI Companionをサードパーティのミーティングに招待する

スケジュール済みのミーティングに招待する場合

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [カレンダー]タブをクリックします。
3. AI Companionを追加したいミーティングを確認します。
4. ミーティングの詳細にて、[AI Companion]ドロップダウンを選択します。
5. [AIコンパニオンを招待]トグルを選択して有効にします。
   注：カレンダー同期が完了していない場合、AIコンパニオンを招待する前にカレンダーを同期するようプロンプトが表示されます。
   
6. (オプション)繰り返し会議の場合、以下のいずれかのオプションを選択し、「確認」をクリックします
   
   • このミーティングのみ
   • このシリーズのすべてのミーティング

参加中のミーティングに招待する場合

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [カレンダー]タブをクリックします。
3. AI Companionを追加したいミーティングを確認します。
4. アクティブ状態となっているミーティングの詳細にて、[AIコンパニオンを招待]トグルを選択して有効にします。
   

注:サードパーティミーティングにて待機室設定が有効な場合、Zoom AI Companionが参加する際もミーティングのホストが入室許可を行う必要があります。そのためミーティングのホストにZoom AI Companionを利用する旨を事前に伝えておくと、この機能をスムーズに利用できるようになります。

サードパーティでのミーティングから作成された文字起こしや要約を確認する

ミーティングの要約を確認する

Windows | macOS | Linux

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [カレンダー]タブをクリックします。
3. ミーティングの詳細を開き、要約内容を確認します。
   

Webポータル

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューより、[要約]をクリックします。
3. [自分の要約]タブより、確認を行いたいミーティングをクリックします。
   

ミーティングの文字起こしを確認する

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューより、[レコーディングと文字起こし]をクリックします。
3. [文字起こし]タブより、確認を行いたいミーティングをクリックします。
   

ミーティング前のメール通知を有効にする

この機能を有効にすると、ホストまたはすべてのミーティング招待者に対し、開始時刻の約10分前に、会議が文字起こしされる旨を通知するメールが送信されます。メールには会議のタイトル、時間、および文字起こしを行うためにZoom AI Companionが参加する旨の通知が含まれます。

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで[設定]をクリックし、[AIコンパニオン]タブをクリックします。
3. [ミーティング前のメール通知]チェックボックスを選択します。
   
4. 以下のいずれかのオプションを選択します：
   • すべての予定参加者
   • ミーティングホストのみ

サードパーティミーティングでのAI Companion利用の同意通知について

AI CompanionがGoogle MeetまたはMicrosoft Teamsのミーティングに参加する場合：

ミーティング開始から3分後にチャットメッセージが投稿され、ミーティングの参加者にZoom AI Companionがミーティングに参加していることとその目的が通知されます。

ミーティング参加中のAI Companionアシスタントのビデオ画面には以下の内容が含まれています:

・Zoomのブランド表示とAI Companionのインジケーター
・AI Companionのオーナーの名前
・アクティビティステータス(文字起こし中)
これらの視覚的要素は、ミーティング参加者に対しZoom AI Companionの存在をわかりやすく知らせるために設計されています。

この記事は「Using AI Companion in third-party meetings」を元に作成されました。

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