この機能を有効化すると、ライセンスユーザーはGoogle MeetおよびMicrosoft TeamsといったサードパーティでのミーティングにZoom AI Companionを招待できます。AI Companionは参加者として会議に参加し、通常のZoomミーテイングと同様にミーティング内容の文字起こしと要約を作成し、ミーティング終了後に、内容に関する質問への回答を行います。サードパーティミーティングへの参加機能は、ユーザー側、また管理者側での設定に応じて、手動で参加させるか、自動的に参加させるように設定できます。
この記事は以下の内容を含んでいます。
- AI Companionをサードパーティのミーティングに招待する
- サードパーティでのミーティングから作成された文字起こしや要約を確認する
- ミーティング前のメール通知を有効にする
- サードパーティミーティングでのAI Companion利用の同意通知について
前提条件
- 以下のライセンスのいずれかが割り当てられていること
Zoom Workplace Pro、Zoom Workplace Pro Plus、Zoom Workplace Business、Zoom Workplace Business Plus、Zoom Workplace Enterprise、またはZoom Workplace for Education - 自身のZoomユーザーに対し、カレンダーサービスが接続されていること
- [サードパーティのミーティングでもAI Companionを使用できるようにする]機能が有効化されていること
- Zoomデスクトップクライアント:バージョン6.4.5以上であること
AI Companionをサードパーティのミーティングに招待する
スケジュール済みのミーティングに招待する場合
- Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
- [カレンダー]タブをクリックします。
- AI Companionを追加したいミーティングを確認します。
- ミーティングの詳細にて、[AI Companion]ドロップダウンを選択します。
- [AIコンパニオンを招待]トグルを選択して有効にします。
注:カレンダー同期が完了していない場合、AIコンパニオンを招待する前にカレンダーを同期するようプロンプトが表示されます。 - (オプション)繰り返し会議の場合、以下のいずれかのオプションを選択し、「確認」をクリックします
- このミーティングのみ
- このシリーズのすべてのミーティング
参加中のミーティングに招待する場合
- Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
- [カレンダー]タブをクリックします。
- AI Companionを追加したいミーティングを確認します。
- アクティブ状態となっているミーティングの詳細にて、[AIコンパニオンを招待]トグルを選択して有効にします。
注:サードパーティミーティングにて待機室設定が有効な場合、Zoom AI Companionが参加する際もミーティングのホストが入室許可を行う必要があります。そのためミーティングのホストにZoom AI Companionを利用する旨を事前に伝えておくと、この機能をスムーズに利用できるようになります。
サードパーティでのミーティングから作成された文字起こしや要約を確認する
ミーティングの要約を確認する
Windows | macOS | Linux
- Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
- [カレンダー]タブをクリックします。
- ミーティングの詳細を開き、要約内容を確認します。
Webポータル
- Zoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューより、[要約]をクリックします。
- [自分の要約]タブより、確認を行いたいミーティングをクリックします。
ミーティングの文字起こしを確認する
- Zoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューより、[レコーディングと文字起こし]をクリックします。
- [文字起こし]タブより、確認を行いたいミーティングをクリックします。
ミーティング前のメール通知を有効にする
この機能を有効にすると、ホストまたはすべてのミーティング招待者に対し、開始時刻の約10分前に、会議が文字起こしされる旨を通知するメールが送信されます。メールには会議のタイトル、時間、および文字起こしを行うためにZoom AI Companionが参加する旨の通知が含まれます。
- Zoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで[設定]をクリックし、[AIコンパニオン]タブをクリックします。
- [ミーティング前のメール通知]チェックボックスを選択します。
- 以下のいずれかのオプションを選択します:
- すべての予定参加者
- ミーティングホストのみ
サードパーティミーティングでのAI Companion利用の同意通知について
AI CompanionがGoogle MeetまたはMicrosoft Teamsのミーティングに参加する場合:
ミーティング開始から3分後にチャットメッセージが投稿され、ミーティングの参加者にZoom AI Companionがミーティングに参加していることとその目的が通知されます。
ミーティング参加中のAI Companionアシスタントのビデオ画面には以下の内容が含まれています:
・Zoomのブランド表示とAI Companionのインジケーター
・AI Companionのオーナーの名前
・アクティビティステータス(文字起こし中)
これらの視覚的要素は、ミーティング参加者に対しZoom AI Companionの存在をわかりやすく知らせるために設計されています。
この記事は「Using AI Companion in third-party meetings」を元に作成されました。
__________________________________________________________________________
Zoomに関するご要望はこちらから
今後のコンテンツやサービスの検討のため、ぜひ忌憚なきご意見をお寄せください
※こちらにご記入いただいた内容は外部公開はされません
※お問い合わせフォームではございませんので、回答が必要なご質問については営業/ 当社サポートまでお問い合わせください