アカウントオーナーと管理者は、アカウント内のライセンスユーザーがサードパーティ製のミーティングにもAI Companionが参加できるよう設定できます。この設定を有効にすると、ZoomユーザーはMicrosoft TeamsやGoogle MeetなどのZoom以外のプラットフォームで開催されるミーティングにもZoom AI Companionを招待し、文字起こしやミーティング要約を生成できるようになります。

この記事は以下の内容を含んでいます。

• サードパーティミーティングでのAI Companion機能を有効化する
  • アカウント
  • グループ
  • ユーザー

前提条件

• 以下のライセンスのいずれかが割り当てられていること
  Zoom Workplace Pro、Zoom Workplace Pro Plus、Zoom Workplace Business、Zoom Workplace Business Plus、Zoom Workplace Enterprise、またはZoom Workplace for Education
• アカウントオーナーまたはアカウント・グループレベルの変更ができる管理者権限
• カレンダー同期が完了していること

サードパーティミーティングでのAI Companion機能を有効化する

アカウント

以下の手順にて、アカウント内の全ユーザーがサードパーティのミーティングでのAI Companion機能が利用できるようになります。

1. アカウント設定の編集権限を持つ管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定]をクリックします。
3. [AI Companion]タブをクリックします。
4. [ミーティング]セクションで、[サードパーティのミーティングでもAI Companionを使用できるようにする]トグルをクリックして有効にします。
   
5. 確認ダイアログが表示された場合は、[有効にする]をクリックして変更を確定します。
   
6. (オプション)[ユーザーのカレンダーのミーティングに自動的に参加する]項目を有効にすることで、同期されたカレンダー上のすべてのTeams, Google MeetミーティングにAI Companionが自動的に参加するようにできます。この機能を有効にするミーティングの種類について、以下のいずれかを選択できます:
   • ビデオカンファレンスのリンクがあるすべてのイベント
   • 自分がホストになっているミーティング
   • 自分が参加者になっているミーティング
7. (オプション)[ミーティング前のメール通知]項目を有効にすると、ミーティングの開始10分前に、ミーティングにZoom AI Companionが参加することを通知するメールが送信されます。
   
   メールの送信対象について、以下のいずれかを選択できます:
   • すべての予定参加者
   • ミーティングホストのみ
8. (オプション)アカウント内の全ユーザーが設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックして設定をロックします。
   

グループ

1. グループ設定の編集権限を持つ管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ]をクリックします。
3. グループ一覧が表示されたら、設定を行いたいグループをクリックします。
4. [AI Companion]タブをクリックします。
5. [ミーティング]セクションで、[サードパーティのミーティングでもAI Companionを使用できるようにする]トグルをクリックして有効にします。
   
   注:設定がグレーアウトしている場合、アカウントレベルで設定がロックされているため、そちらで設定の変更が必要です。
   
6. 確認ダイアログが表示された場合は、[有効にする]をクリックして変更を確定します。
   
7. (オプション)[ユーザーのカレンダーのミーティングに自動的に参加する]項目を有効にすることで、同期されたカレンダー上のすべてのTeams, Google MeetミーティングにAI Companionが自動的に参加するようにできます。この機能を有効にするミーティングの種類について、以下のいずれかを選択できます:
   • ビデオカンファレンスのリンクがあるすべてのイベント
   • 自分がホストになっているミーティング
   • 自分が参加者になっているミーティング
8. (オプション)[ミーティング前のメール通知]項目を有効にすると、ミーティングの開始10分前に、ミーティングにZoom AI Companionが参加することを通知するメールが送信されます。メールの送信対象について、以下のいずれかを選択できます:
   • すべての予定参加者
   • ミーティングホストのみ
9. (オプション)グループ内の全ユーザーが設定を変更できないようにするには、ロックアイコンをクリックして設定をロックします。
   

ユーザー

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[設定]をクリックします。
3. [AI Companion]タブをクリックします。
4. [ミーティング]セクションで、[サードパーティのミーティングでもAI Companionを使用できるようにする]トグルをクリックして有効にします。
   
   注:
   • カレンダー同期がまだ完了していない場合、この機能を利用する前にそちらを行うよう促すプロンプトが表示されます。
     
   • 設定がグレーアウトしている場合、アカウントレベルで設定がロックされているため、そちらで設定の変更が必要です。
     
5. (オプション)[ユーザーのカレンダーのミーティングに自動的に参加する]項目を有効にすることで、同期されたカレンダー上のすべてのTeams, Google MeetミーティングにAI Companionが自動的に参加するようにできます。この機能を有効にするミーティングの種類について、アカウント管理者は以下のいずれかのオプションを選択できます:
   • ビデオカンファレンスのリンクがあるすべてのイベント
   • 自分がホストになっているミーティング
   • 自分が参加者になっているミーティング
6. (オプション)[ミーティング前のメール通知]項目を有効にすると、ミーティングの開始10分前に、ミーティングにZoom AI Companionが参加することを通知するメールが送信されます。メールの送信対象について、以下のいずれかを選択できます:
   • すべての予定参加者
   • ミーティングホストのみ

この記事は「Enabling or disabling AI Companion to join third-party meetings」を元に作成されました。

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