平光 皓太(Kota Hiramitsu)
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記事
平光 皓太(Kota Hiramitsu)による最近のアクティビティ-
追加の発信者IDはどのように使いますか？
Zoom Phoneで通話を行った場合、発信者IDとして通常はユーザー自身に割り当てられた内線番号もしくは外線番号が以下画像の赤枠のように発信先に表示されます。 こちらについて、コールキュー等に所属しているZoom Phoneユーザーがコールキュー宛ての通話に対して折り返し発信を行うといった場合、ユーザー自身の番号ではなくコールキュー番号での発信を実施したいケースがあるかと思います。 今回...
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管理者による特定ユーザーの強制ログアウト
Zoomアプリをご自身のPC、スマートフォンといったデバイスにインストールして利用する場合、それら端末の紛失時の対応を考慮する必要があるかと存じます。紛失した端末からの情報漏洩を防ぐための手順として、Zoomでは特定のユーザーに対し、管理者の方でデバイスから強制的にサインアウトさせることが可能です。 この記事ではその手順について記載致します。 手順 以下手順にて特定のユーザーに対し強制的にサ...
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エンドツーエンド暗号化のベストプラクティス
エンドツーエンド暗号化をご存知でしょうか。こちらは暗号通信にて用いられる通信方式の一つであり、通信を実際に行う端末間でのみ通信の暗号化と復号を行う方式となっています。エンドツーエンド暗号化はZoom Phone通話においても利用することが可能です。この記事ではZoom Phone通話でのエンドツーエンド暗号化について記載致します。 Zoom Phoneでのエンドツーエンド暗号化のベストプラク...
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[通話中はセンシティブなデータを判読不能にする]とは?
Zoom Phoneではアカウントレベル、グループレベル、またユーザーレベルにてポリシー設定を行い、各ユーザーに対するZoom Phoneの利用方法を制御することが可能です。 これにより、ボイスメールへのアクセス権限をはじめとする様々な設定が可能ですが、その中の項目として以下のものがあります。 この記事では上記の[通話中はセンシティブなデータを判読不可能にする]のポリシー設定について説明...
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Neat Frameから訪問者登録を行ってみる
Zoom内に実装されているVisitor Management機能にて、Zoom Webポータル、やZoomデスクトップクライアントで訪問者に招待メールを送信し、事前登録が可能です。さらにWorkspace Reservationを活用して、訪問者とのミーティング場所を予約することもできます。 上記のように事前に招待を行っていない場合でもキオスク端末を配置することにより、例えば会社に訪れたお...
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ミーティング中のロールについて理解を深める
ミーティングには、ホスト、共同ホスト、代替ホスト、参加者という複数の役割があります。ミーティングでのあなたの役割は、ホストによって指定されます。 ホスト:ミーティングをスケジュールしたユーザー。ミーティングを管理する全権限を持ちます。ミーティングのホストは一人だけです。 共同ホスト:ホストが持つコントロールのほとんどを共有し、共同ホストは出席者の管理など、ミーティングの管理側を管理できます...
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訪問者管理におけるアンケート機能
アカウントオーナーおよび管理者は、訪問者アンケートの機能を有効または無効にすることができます。有効な場合、訪問者のためのカスタム登録質問を設定し、またこれらの質問への回答が必須であるかどうかを決定することができます。このアンケートは訪問者が招待メールを受け取った際に表示されます。 この記事は以下の内容を含んでいます。 訪問者向けアンケート機能を有効化する 訪問者向けアンケートの編集を行う ...
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訪問者管理機能にてロケーションを利用可能なユーザーの指定を行う
アカウントオーナーと管理者は、特定のロケーションにて招待の作成が可能なグループやユーザーを指定することが可能です。設定が行われたロケーションは指定されたグループとユーザーのみ、訪問者の招待先として利用が可能になります。 前提条件 Pro, Business, Education, Enterpriseライセンスが割り当てられたアカウント アカウントオーナーまたは管理者権限 Visitor ...
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訪問者管理における管理者権限を設定する
アカウントオーナーおよび管理者は、ロール管理を使用して、訪問者管理アクセスおよび訪問者招待のためのアカウントレベルでのアクセス許可のカスタムスコープを定義することができます。 前提条件 Pro, Business, Education, Enterpriseアカウント アカウントオーナーもしくは管理者権限 Visitor Managementライセンス 訪問者管理機能の設定を行う管理者ロ...
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Zoomデスクトップクライアントから訪問者の招待を行う
訪問者用の招待を作成することで、オフィスへの招待を行うことができます。また、訪問者が招待メールを受け取ったかどうかを追跡することもでき、訪問者がまだ招待メールを開いていない、もしくは登録を完了していない場合は、招待メールを再送信することもできます。さらに、作成した招待を削除することも可能です。招待を行った訪問者がオフィスに到着すると、チームチャットやメールから通知を受け取ることも可能です。 ...